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ファイル メール送信サービス（eHorse［イーホース］）

2026/07/10 更新 

メールにファイルを直接添付せず、OneDrive共有リンクを利用して、安全にファイルを送信するためのサービスです。
※eHorse（イーホース） は、「電子の荷馬（Electronic Pack Horse）」をイメージした名称です。 

本学の情報セキュリティポリシー「芝浦工業大学 情報セキュリティ対策運用手順」では、電子メールへのファイルの直接添付を非推奨としています。本サービスを利用することで、OneDrive共有リンクを記載したメールを簡単・安全に送信できます。なお、本サービスはメールの送信機能のみを提供しており、メールの受信機能はありません。相手からの返信や不達通知は、利用者自身のメールアドレス宛に届きます。

 

1. このサービスについて

対象者 教員・職員
URL https://ehorse.sic.shibaura-it.ac.jp/
認証方法 Microsoft 365アカウントでサインインします。多要素認証の詳細は こちら を確認してください。
利用場所 学内・学外のどちらからでも利用できます。

 

2. 新規メール送信

左メニューの「新規メール送信」から、ファイル送信メールを作成します。

送信元アドレス（From） 送信元として使用されるメールアドレスです。利用者自身のメールアドレスが表示されます。相手からの返信や不達通知は、このメールアドレス宛に届きます。
宛先（To） 送信先のメールアドレスを入力します。カンマ区切りで複数指定できます。
CC / BCC 必要に応じてCC、BCCを入力します。カンマ区切りで複数指定できます。
BCCの流し込み BCCは、テキストファイルまたはCSVファイルから一括インポートできます。1行に1メールアドレスを記載したファイルを用意し、「流し込み」から選択してください。誤送信防止のため、ToとCCには一括インポート機能はありません。
件名 メールの件名を入力します。
本文 メール本文を入力します。
添付ファイルを追加 送信したいファイルを選択します。ファイルはメールに直接添付されず、OneDrive共有リンクとして送信されます。
添付ファイルの送付方法

OneDrive共有リンクの種類を選択します。

  • OneDrive共有 -- Anyone: リンクを知っている人が、パスワード入力後に閲覧できます。パスワードあり、有効期限14日です。外部ユーザーを含む場合は、この送付方法を選択してください。
  • OneDrive共有 -- Specific People: 宛先、CC、BCCに含まれているユーザーのみ閲覧できます。パスワードなし、有効期限30日です。特定の学内ユーザーへの送信に使用します。
  • OneDrive共有 -- Organization: 芝浦工業大学のユーザーのみ閲覧できます。パスワードなし、有効期限30日です。学内ユーザー向けの送信に使用します。
署名 署名を設定している場合、メール本文の末尾に署名を挿入できます。署名を設定していない場合、この項目は表示されません。
送信 入力内容を確認し、「送信」をクリックします。Anyone共有を選択した場合、共有リンクとは別にパスワードメールも自動送信されます。

[注意] Microsoft 365の仕様変更に伴い、2026年6月頃から、外部ユーザーをメールアドレスで指定した共有はエラーとなります。送信先に外部ユーザーを含む場合は、OneDrive共有 -- Anyone（誰でも、要パスワード）/ 有効期限14日を選択してください。Specific PeopleまたはOrganizationを選択すると、送信エラーになります。

 

3. その他機能

送信履歴・OneDrive共有一覧

左メニューの「送信履歴」から、本サービスで送信したメールを確認できます。また、「OneDrive共有一覧」から、これまで送信したファイルと共有ステータスを確認できます。

各画面の「詳細」をクリックすると、送信したメールの宛先、本文、添付ファイル、OneDrive共有リンクなどを確認できます。必要に応じて、詳細画面の「共有を中止」をクリックし、共有リンクを無効化できます。

署名の設定

左メニューの「署名（自分の）」から、メール末尾に挿入する自分用の署名を作成できます。作成した署名は、新規メール送信時に本文の末尾へ挿入できます。

 

4. よくある質問

送信履歴の「状態」が「成功」になっているのに、相手にメールが届きません。

送信履歴の「成功」は、本サービスから本学のSMTPサーバへの送信処理が正常に完了したことを示します。相手のメールボックスへの到着を保証するものではありません。

メールアドレスの誤り、相手先メールサーバによる受信拒否、迷惑メール判定などにより、相手にメールが届かない場合があります。

メールを配送できなかったことを示す不達通知（NDR）が返された場合は、差出人として指定されている利用者自身の大学メールアドレス宛に届きます。eHorseにはメールの受信機能がないため、GmailやOutlookなど、通常利用しているメール環境で確認してください。

[注意] メールアドレスの「@」より前の部分を誤って入力した場合、相手先メールサーバの設定や迷惑メール対策によっては、不達通知自体が返されないことがあります。これはeHorse固有の仕様ではなく、一般的な電子メールの仕組みによるものです。GmailやOutlookなどから通常のメールを送信した場合も同様です。

相手からの返信はどこに届きますか。

eHorseはメールの送信機能のみを提供するサービスであり、メールの受信機能はありません。

相手がメールに返信した場合、返信メールは、差出人として指定されている利用者自身の大学メールアドレス宛に届きます。GmailやOutlookなど、通常利用しているメール環境で確認してください。

 

問い合わせ先:
ご不明な点がある場合は、以下までお問い合わせください。
情報イノベーション課 goiken@sic.shibaura-it.ac.jp