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OneDriveでファイルを共有する方法

OneDriveでファイルを共有する際の注意点

OneDriveでファイルを学内・外部の人と共有することが出来ます。
ファイル共有をする際、設定によっては「すべてのユーザー」が閲覧可能になります。その場合、URLが流出すると誰でもファイルを閲覧できるようになってしまうため安全とは言えません。必ず共有方法を確認し、パスワードの設定等をしてから共有を行ってください。

ファイル共有をする際は、期限を決めてファイル共有の停止または、共有リンクの削除をしてください。

OneDriveファイル共有の流れ

大きいサイズのファイルを共有したい場合や、外部のユーザーとファイルを共有したい場合にOneDriveでのファイル共有が可能になります。

スタート

共有アイテムの準備

共有する

同じテナント内のユーザーと共有する場合

外部ユーザーと共有する場合

すべてのユーザー

芝浦工業大学教研テナント（SIC)のユーザー

選択したユーザー

※推奨

すべてのユーザー

選択したユーザー

設定可能な項目

ダウンロードの禁止

有効期限の設定

パスワードの設定

設定可能な項目

編集の可否

ダウンロード禁止

設定可能な項目

編集の可否

ダウンロード禁止

設定可能な項目

ダウンロードの禁止

有効期限の設定

パスワードの設定

設定可能な項目

編集の可否

ダウンロード禁止

共有リンクの送信方法

・メールの送信

・リンクのコピー

共有リンクの送信方法

・メールの送信

・リンクのコピー

共有リンクの送信方法

・メールの送信

・宛先の入力からリンクのコピー

共有リンクの送信方法

・メールの送信

・リンクのコピー

共有リンクの送信方法

・メールの送信

・宛先の入力からリンクのコピー

共有を終了する

１．OneDriveにアクセスする

1.1　リンクから開く

https://shibaura-my.sharepoint.com/

1.2　OneDriveを開く

Teamsの画面左部メニューから「ファイル」をクリックし、クラウドストレージ内の「OneDrive」をクリックします。

「OneDriveで開く」をクリックすると「MicrosoftEdge」でOneDriveの画面が開きます。

２．共有するためのフォルダを作成する

複数のアイテムを共有したい場合には、共有用のフォルダを作成してフォルダ毎共有するのが便利です。

OneDriveの上部にあるメニューから「+新規v」ボタンをクリックし、「フォルダー」をクリックします。

「フォルダーの作成」ポップアップが表示されるので、任意のフォルダ名を入力し、「作成」ボタンをクリックして共有用のフォルダーを作成します。

３．共有するアイテムをアップロードする

上部メニューから「アップロード」をクリックします。

アップロードファイルを置きたいフォルダをクリックして開き、ファイルをドラッグするか、上部メニューの「アップロード」をクリックしてファイルを選択してアップロードします。

４．共有方法を選択する

アイテムのアップロードが終わったら共有方法を選択します。

アップロードしたアイテムを右クリックもしくは三点リーダーをクリック、「共有」をクリックして、リンクの設定をします。

共有したいユーザーやアイテムの制限で共有方法が変わってきます。

受信者が共有リンクを転送できないようにする必要がある場合は、「特定のユーザー」権限を使用し共有設定をしてください。 ※受け取る側もMicrosoftアカウントが必要です。

4.1　リンクの設定

	すべてのユーザー	芝浦工業大学教研テナント（SIC）のユーザー	既存のアクセス権を持つユーザー	選択したユーザー
外部ユーザーとの共有	可	否	可	可
アイテムのオプション	有効期限の設定パスワードの設定ダウンロードの禁止	編集権限ダウンロードの禁止		編集権限ダウンロードの禁止
ユーザー側	サインイン不要	サインイン必須同一テナントユーザのみ共有可能	サインイン必須 ※既にアイテムへアクセス権を持っているユーザのみ共有可能	学内ユーザーの場合：Microsoftアカウント（Office365）サインイン必要学外ユーザーの場合：メールアドレスと検証コードの入力が必要
推奨する共有先	メーリングリスト			個人メールアドレス（内部・外部）授業グループ
注意点		リンクのコピーを知っているテナントのユーザは誰でもアクセスできてしまう。	アイテムに対する一度でも共有したことのある既存のアクセス権を持つユーザー全員と共有されてしまう。	メーリングリストを登録すると、検証コードがメーリングリスト内のユーザに直接届かないのでアクセスできない。

4.1.1　すべてのユーザー

このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

4.1.2　芝浦工業大学教研テナント（SIC）のユーザー

組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

4.1.3　既存のアクセス権を持つユーザー

ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。アクセス許可は変更されません。これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

4.1.4　選択したユーザー

指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。これにより、後で必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

4.2　リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択する。

4.2.1　アイテムの編集（表示可能/編集可能）

フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。表示可能（編集不可）状態だと、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。編集可能にした場合は、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集することができます。