おしらせ

feedback studioは、課題の配信、提出、採点、フィードバックを行うことができるツールです。
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2026年1月、Google Workspace における Microsoft Office の相互運用性が改善され、ドキュメント、スプレッドシート、スライド内で直接、パスワードで保護された Microsoft Office ファイルを編集できるようになりました。

一方で、ファイルの開き方によっては設定されたパスワードが削除される場合があります。

1. 対象となるファイル形式
   ・MS Word形式（.docx, .doc等）
   ・MS Excel形式（.xlsx, .xls等）
   ・MS Powerpoint形式（.pptx, .ppt)
   
2. パスワードが削除される状況
   ブラウザ上のGoogle Driveにて、パスワード保護された上記形式のファイルを開くと、次のような警告が表示されます。
   
   「プレビュー」→パスワードを入力後にプレビュー表示されます。パスワードは削除されません。
   「編集」→パスワードを入力後に編集モードで表示されます。パスワードが削除されます。

   パスワードが一度削除されると、その後のアクセスはパスワードなしで可能となります。

3. 推奨される対応
   

   パスワード付きの MS Office 形式のファイルを、ブラウザ上のGoogle Drive で開く際は、目的に応じて以下の操作を選択してください。

   ・内容を確認する 　「プレビュー」で開く
   ・パスワードを維持して編集する 　「PC版ドライブ」で開く

   なお、PDF形式では、パスワード削除は発生しないようです。

   パスワードが削除されてしまった場合は、PC版ドライブ上でファイルを開いて再設定、あるいは、パスワード設定済ファイルの再アップロードが必要となります。

皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

参考情報
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/01/edit-password-protected-office-files-google-drive.html?m=1

ご連絡をしていますとおり、2026年1月8日（木）以降、本学アカウント（@shibaura-it.ac.jp）を用いた Google サービスへのログインには、2段階認証の設定が必須となりました。

GmailなどGoogleがリリースしているスマートフォンアプリにログインできている場合は、ご自身で設定を進めることができます。
以下のリンクの「1.スマートフォンをお持ちの方」をご確認いただきながら設定を進めてください。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/google_2stp_auth

スマートフォンにログインができていない場合、二段階認証の一時無効化が必要になります。
こちらは本人確認が必要なため、メール等でのオンラインでの対応はできかねます。
お手数ですが、学生証または職員証をご持参のうえお近くの情報イノベーション課窓口までお越しください。
窓口にて個別に対応いたします。

2026年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

事務室勤務　：　募集要項　[PDF]
実習室勤務　：　募集要項　[PDF]

学情アルバイトFAQ

最近、学内ネットワーク（SRAS）上で、spacedesk をはじめとする画面共有ソフトが利用されていることが確認されています。
これらのソフトを学内 Wi-Fi などの共有ネットワーク上で利用すると、同じネットワークにいる第三者から、自分のPC画面がのぞき見されるおそれがあります。
（個人情報、成績情報、研究データ、メール画面 等）

◆学内のみなさまへのお願い
・学内Wi-Fi（SRAS）に接続している状態で、これらのソフトを利用しないでください。
・利用する場合は、自宅など自分だけが使うネットワークに限定し、カフェ等の公衆Wi-Fiでは利用しないでください。
・PC起動時に自動でソフトが起動する設定になっている場合は、自動起動をオフにしてください。
・すでに学内Wi-Fi接続中に利用していた方は、設定の見直しやアンインストール等のご対応をお願いします。

【お問い合わせ先】
学生の方：oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
教職員の方：goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。