おしらせ

教職員の皆様へ

データベース年次更新に伴い、SIT Station をメンテナンスのため、以下の期間停止いたします。

3/24　終日

ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

緊急メンテナンス作業により、SharePointサーバが利用出来ません。

ご迷惑おかけいたしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

1.日時：2020年03月20日(金) (春分の日)

2.影響範囲：SharePointサーバ
終日（09:00～18:00）メンテナンス作業を行うため、事務端末システム上の事務支援システム
「https://portal.ow.shibaura-it.ac.jp/」とその下に作成されているSharePointサイト、
「https://portal.sic.shibaura-it.ac.jp/」以下のSharePointサイトが利用できません。
事務システムメニューにつきましてはデスクトップのシュートカットをご利用ください。

3.作業内容：SharePoint 緊急メンテナンス作業

本件へのお問い合わせにつきましては、以下にお願いいたします。
情報システム部　情報システム課<ins-meeting@sic.shibaura-it.ac.jp>

年次更新作業に伴うファイルサーバのデータ移行作業が、3/20(金・祝)に実施されます。
このため、全校舎の休日利用可能なPC教室で、3/20の休日セルフサービス利用を停止し、閉室とします。

また、SRASや研究室からのMyVolumeへの接続も不安定になる可能性がありますので、作業日中はデータにアクセスしなようにしてください。

学術情報センターWebページをリニューアルしました。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp

しばらくは移行期間として、現在の旧ページにもお知らせを発信しますが、今後は新ページのご利用をお願い致します。

※ ユーザのMyvolume配下のWebページへのアクセスURLは、現時点で変更はありません(新Webページからもリダイレクトされます)
※ 旧ページのサービス・コンテンツの説明は、最新情報に更新がされない可能性があります

2月15日より、PC実習室および教卓のデフォルト起動OSをWindows10に変更いたしましたが、これと同時に、ICカードを用いてログインするための、EVE-MA認証の仕様が変更いたしました。
このため、現在、ICカードと指紋、ICカードとパスワードといった方法で、ログインできないユーザが多発しております。

ICカードを用いてログインができなくなったという場合は、
Windowsパスワードの変更が必要になります。

AMI より、Windowsパスワードを変更して下さい。

また、これを受けまして、ICカードテンポラリパスワードを発行した際に、Windowsパスワードを初期化するようにいたしましたので、学生課・学事課・人事課等で再発行した際には、必ずAMI より、Windowsパスワードを再設定するようにお願いします。

新型コロナウィルス感染症対策の一環として、全校舎のPC教室開室時間および窓口によるサポート対応時間を、2020年3月13日(金)より変更します。本対応の終了時期は未定ですが、日程が確定しましたら追ってお知らせします。
 

• 早朝利用時間(セルフサービス)
  8:00 - 9:00
• 教室解放および窓口対応時間
  9:00 - 20:00
• 入出力室
  9:00 - 20:00
  (24時間開放はしません)
   

※ 大宮校舎のセルフサービスによる時間外利用(～22:45)も実施しません
※ 日曜・祝日の休日セルフサービス利用(9:00-17:00)は実施します
※ PC教室利用の前後には、教室入口のアルコール消毒液をご利用下さい

退職される教員、職員の皆様へ。

退職される前に、学情センターのサービスの継続と停止、およびPHSの返却について　こちら　のページをご覧ください。

システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。

• 大学院：2020年3月23日（月）午前より
• 学部：2020年3月24日（火）午後より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2019年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）
利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

1. Windowsパスワードを利用するサービス
   ・各PC教室にあるパソコンへのログイン
   ・MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
   ・ScombやS*gsot等のWebサービスへのログイン
   ・各種リモートサーバへのログイン
   ・授業動画の閲覧
2. 学生証を利用するサービス
   ・各キャンパスにおける電気錠の開錠
   ・証明書発行機の利用
   ・学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用

【必ず確認してください】

※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。

2020/02/12 15:50頃から学外から届くメールの一部において、配送遅延が発生しております。

遅延したメールの中には、件名に[Not Scanned]が付加されているものがあります。このメールは、メールの検疫システムにて十分に検疫が出来ていないメールになります。ウイルス等の不審なメールが含まれている可能性もありますので、開く際は十分ご注意願います。

ご利用のみなさまには大変ご不便をおかけして申し訳ございません。

(02/13 00:05に解消いたしました)

Microsoft社によるWindows7のサポートが、2020年1月14日に終了をしました。

PC教室では、昨年10月よりWindows10の平行運用を続けてまいりましたが、2020年度に向け、Windows10のみの運用に変更します。

OSの変更に関する詳細は、以下となります。

• 2月15日より、PC教室のOSをWindows10に変更予定。(一般教室教卓については、2月17日予定)
• 3月末までの期間を、次年度授業で利用するソフトウェア及び、一般的な挙動の不具合調査のための確認期間とする
• 導入ソフトウェアは、原則的に学術情報センターにてA・B・C区分ソフトウェアとして承認されているものを導入
  (ソフトウェアが本学環境のWindows10において動作しない等の理由により、インストールされない場合もある)
  Windows10導入ソフトウェア一覧
• 次年度のライセンス／ソフトウェアの更新により、2020年度に利用できるソフトウェアのバージョンが随時更新される場合がある
  また、これに伴い図書館および各学科書記室に貸与しているWindows7のインストールメディアは回収されます。

Windows10のインストールについては、サイトライセンスソフトウェアのMicrosoft EES OS(学内ネットワークのみ)をご確認下さい。

2/1から2/2にかけまして、SIT Portfolio/S*gsotのメンテナンスを実施いたします。この期間は断続的にサーバに接続できなくなります。ご了承ください。

なお、このメンテナンスに伴い、認証方法がUNIXパスワードからADFS認証へと変更になります。ユーザ名とパスワードは SCOMB と同じになります。
また、URLも変更になります。ブックマークをされている場合は、再設定をよろしくお願いいたします。

加えまして、今回のメンテナンスに合わせて、S*gsot 上の以下の機能はサービスを終了いたします。

履修計画作成（電子情報システム学科向け）
仕様が古く、Windows10では動作しないため、サービスを終了します。

公開済テスト・レポート・授業資料一覧
利用率が非常に低いため、サービスを終了します。

上記終了サービスのデータを待避したい場合は、下記図の通り、S*gsot ログイン時に、「旧サーバに接続する」をチェックの上、ログインしてください。こちらの旧サーバは今まで通りUNIXパスワードでの認証となります。2/29 まで利用可能の予定です。

本年度の入学試験期間中におけるPC教室の開室日程についてお知らせいたします。

入学試験実施に伴う開室および閉室
入学試験実施に伴う校舎入構禁止措置のため、下記対象日のPC教室および入出力室の開室日程および開室時間が変更となります。

なお、入構禁止措置の状況によって、開室日程および開室時間が変更される場合がありますので、最新の情報をご確認ください。

本年度の入学試験期間中におけるPC教室の開室日程についてお知らせいたします。

入学試験実施に伴う開室および閉室
入学試験実施に伴う校舎入構禁止措置のため、下記対象日のPC教室および入出力室の開室日程および開室時間が変更となります。

なお、入構禁止措置の状況によって、開室日程および開室時間が変更される場合がありますので、最新の情報をご確認ください。

本年度のセンター試験期間中におけるPC教室の開室日程についてお知らせいたします。

センター試験実施に伴う開室および閉室
センター試験実施に伴う校舎入構禁止措置のため、下記対象日のPC教室および入出力室の開室日程および開室時間が変更となります。

なお、入構禁止措置の状況によって、開室日程および開室時間が変更される場合がありますので、最新の情報をご確認ください。

2020年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

• 事務室勤務 
  募集要項　[PDF]
• 実習室勤務
  募集要項　[PDF]

本年度の冬期休業期間におけるPC教室の開室日についてお知らせします。
web.sic.shibaura-it.ac.jpサイトのトップページに表示されるカレンダーをあわせてご覧ください。

冬期休業期間に伴う開室及び閉室

• 対象期間
  2019/12/26 - 2020/1/6(土日・休日は閉室)
• セルフサービス開室時間
  09:00 - 17:00
• セルフサービス開室対象教室
  [豊洲キャンパス]　PC実習室 6、入出力室
  [大宮キャンパス]　5号館情報処理教室、5号館入出力室
  [芝浦キャンパス]　PC実習室 3 ～ 4、入出力コーナー
  ※ 日により開室状況が異なります。利用の際は、「開室カレンダー」の確認をお願いします。
  ※ メンテナンス等により開室の日程が変更となる場合があります。最新の情報はこのページに記載していきます。
  時間外・休日利用は実施しません。(学生証による入出力室の24時間解錠は実施します)

冬期休業期間外(～12/25、1/7～)は、時間外・休日セルフサービス利用を実施します。

冬期休業期間中の窓口対応について

冬期休業期間中の情報システム課窓口は閉室となります。用紙補充、故障機器対応は期間中できません。ご注意ください。

メールでのお問い合わせは、通常通り可能です。
お問合せの日時によっては、返信までに数日～1週間程度のお時間を頂く場合があります。

• 問い合わせ先
  goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
  ※原則として、学内のメールアドレスからお問い合わせください。
  (学外のメールアドレスからのご質問は、回答できない場合があります。)
  ※メールには所属、学籍番号、氏名など、差出人についての情報をお書き下さい。匿名メールへの回答は致しかねます。
  ※お電話によるお問い合わせ対応は、原則行っておりません。
  
  
• セルフサービス開室について
  以下の注意事項をよく確認の上で、利用して下さい。

1. 各部屋は施錠しています。入口扉付近にあるカードリーダに学生証をかざすと開錠できます。
2. 扉は開放状態にしないでください。室外へ出るときは、サムターンを回して開錠してください。
3. 照明は各自で入切してください。
4. 複合機への用紙補充、機器のトラブル対応、窓口の対応などはありません。
5. 通常開室同様に、実習室利用のルール(飲食物持込禁止、迷惑行為禁止など)を守って利用してください。
6. 開室時間を過ぎても退室しなかったり、椅子等の移動や持ち出し、飲食や喫煙等のモラルを欠く行為は、絶対に行わないで下さい。そうした行為が発見された場合は、セルフサービス開室の実施について、再検討いたします。
7. 豊洲12月28日～1月6日は、空調が止まります。体温を調節できる服装でご利用いただければと思います。

2019/11/21 11：00頃から、豊洲キャンパス、芝浦キャンパスのSRAS無線LANにおいて障害が発生していました。

現在は復旧しています。ご迷惑をおかけしまして申し訳ございませんでした。
 

SRAS VPN、SRAS 無線LAN、認証サーバで使用している電子証明書の有効期限がまもなく切れます。

つきましては、下記の日程で新しい証明書への切り替えを実施いたします。

• 2019年11月25日(月) 12:00頃

接続の設定等は変更不要ですが、認証画面が表示されたり、拇印(Fingerprint)の確認のメッセージが表示される場合があります。

確認のメッセージが表示された場合は、拇印(Fingerprint)が違っていないか確認した上で、接続してください。

新しい拇印(Fingerprint)は、下記のとおりです。

拇印(Fingerprint)
54:4b:75:c4:b8:54:1e:0e:5d:0d:8c:94:bb:60:b8:30:3a:61:76:7a

確認のメッセージが表示された場合は、拇印(Fingerprint)が違っていないかをご確認の上、接続してください。

確認画面等が表示されず、接続ができない場合は、お手数ですが設定を削除し、再度設定をお願いいたします。

2019/10/28 9：45～11：00頃、大宮キャンパスの無線LANにおいて障害が発生していました。

現在は復旧しています。ご迷惑をおかけしまして申し訳ございませんでした。

芝浦祭期間中のPC教室の開室日程についてお知らせします。

セルフサービス開室の利用時間は、9:00-17:00です。窓口対応や用紙補充はありません。
入出力室は24時間利用が可能です。(2号館を除く)
休日利用の詳細については、こちらをご確認ください。