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OneDriveでファイルを共有する方法

2024/4/1 更新

OneDriveでファイルを共有する際の注意点

OneDriveでファイルを学内・外部の人と共有することが出来ます。
ファイル共有をする際、設定によっては「すべてのユーザー」が閲覧可能になります。その場合、URLが流出すると誰でもファイルを閲覧できるようになってしまうため安全とは言えません。
必ず共有方法を確認し、パスワードの設定等をしてから共有を行ってください。

ファイル共有をする際は、期限を決めてファイル共有の停止または、共有リンクの削除をしてください。

※共有方法を動画で確認されたい場合は、こちらの動画を字幕付き再生してください。
※授業の動画をMS Streamで公開されたい場合は、こちらをご覧ください。

OneDriveファイル共有の流れ

大きいサイズのファイルを共有したい場合や、外部のユーザーとファイルを共有したい場合にOneDriveでのファイル共有が可能になります。

スタート

1.OneDriveにアクセスする

共有アイテムの準備　　　2.共有するためのフォルダを作成する　　　3.共有するアイテムをアップロードする

共有する 4.共有方法を選択する
共有相手先による共有の種類と設定
	本学教員/学生と共有する場合			本学教員/学生以外と共有する場合
共有の種類	すべてのユーザー	芝浦工業大学教研テナント（SIC)のユーザー	選択したユーザー ※授業動画の共有はこちら	すべてのユーザー	選択したユーザー ※授業動画の共有はこちら
本学教員/学生以外との共有	可	否	可	可	可
設定可能な項目	ダウンロードの禁止有効期限の設定パスワードの設定	編集の可否ダウンロード禁止	編集の可否ダウンロード禁止	ダウンロードの禁止有効期限の設定パスワードの設定	編集の可否ダウンロード禁止
ユーザ側	サインイン不要	サインイン必須	サインイン不要	サインイン不要	メールアドレスと検証コードの入力が必須

4.3アイテムの共有リンクをコピーする

5.共有を確認する

6.共有を終了する

１．OneDriveにアクセスする

リンクから開く

https://onedrive.live.com/about/ja-jp/signin/

２．共有するためのフォルダを作成する

複数のアイテムを共有したい場合には、共有用のフォルダを作成してフォルダ毎共有するのが便利です。

OneDriveの左上部にあるメニューから「+新規追加」ボタンをクリックし、「フォルダー」をクリックします。

「フォルダーの作成」ポップアップが表示されるので、任意のフォルダ名を入力し、「作成」ボタンをクリックして共有用のフォルダーを作成します。

「OneDriveファイル共有の流れ」の「共有するためのフォルダを作成する」に戻る

３．共有するアイテムをアップロードする

方法は以下の二通りです。

方法１　ドラッグしてアップロード

onedrive上でファイルを置きたいフォルダをクリックして開き、PCからアップロードしたいファイルをドラッグします。

方法２　アップロードボタンからアップロード

左上部の「＋新規追加」から「ファイルのアップロード」をクリックします。

PCからアップロードしたいファイルを選択して「開く」を押します。

「OneDriveファイル共有の流れ」の「共有するアイテムをアップロードする」に戻る

４．共有方法を選択する

　　4.1　共有の設定まで移動する

　アイテムのアップロードが終わったら共有方法を選択します。
　アップロードしたアイテムを右クリック、もしくは三点リーダーをクリックし「共有」をクリックして、リンクの設定をします。

　「”○○”を共有」のポップアップが表示されたら、右下の設定アイコンをクリックします。

4.2　ユーザーのタイプの選択を行う

　　「共有の設定」画面では、まず共有するユーザーを選びます。

　　　設定の詳細については「共有相手先による共有の種類と設定」をご覧ください。

ユーザーを選んだら、共有のオプションを選びます。オプションに関する詳細は以下の通りです。

①アイテムの編集（編集可能/表示可能/ダウンロードできません）

編集可能：
　　　共有されたユーザは該当ファイル/フォルダの表示・編集が可能
　　（フォルダを共有している場合、フォルダ内すべてのファイルに
適用されるので注意）

表示可能：
　　　共有されたユーザは該当ファイル/フォルダの表示のみ可能
　　（後述の④の設定をしないとダウンロードできてしまうので注意）

ダウンロードできません：
　　　共有されたユーザは該当ファイル/フォルダの表示のみ可能で、
　　　ダウンロードは不可能

　　　授業の資料など場合は、この設定を強くおすすめします。
　　　※授業動画はかならずこの設定にしてください。　　　

②有効期限の設定 (「すべてのユーザー」を選択した場合のみ表示)

リンクの有効期限を設定します。
期限をすぎた場合は、新しいリンクを再作成する必要があります。
※アクセス不能になるため

③パスワードの設定 (「すべてのユーザー」を選択した場合のみ表示)

ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。

設定が完了したら「適用」をクリックします。

「OneDriveファイル共有の流れ」の「共有方法を選択する」に戻る

4.3　アイテムの共有リンクをコピーする

共有するアイテムの設定が完了したら「”○○”を共有」画面に戻り、共有したいユーザーにアイテムのリンクを送信します。

右下の「リンクのコピー」ボタンをクリックします。
コピーしたリンクはダッシュボードにコピーされるので、任意の方法でコピーしたリンクを共有するユーザーに知らせます。

※「4.2　ユーザーのタイプの選択を行う」で「指定したユーザー」を選択した場合は、
　「名前、グループ、またはメールを追加する」の欄に共有するユーザーの名前、グループ、メールを入力して権限を付与してください。
　授業動画を共有する場合は、授業グループを入力します。授業グループの取得方法は授業グループの確認をご覧ください。

※「送信」ボタンはクリックせず、必ず「リンクのコピー」より共有を行ってください。学生に正しく送信できない可能性があります。