おしらせ

2021年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。

本メールはGmailを除く、学情センターで提供しているサービスが、
期日をもって、すべて利用できなくなるという内容です。
停止する日付と、最後に確認事項があります。
必ず一読して下さい。

[内容]
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
　大学院：2022年3月22日（火）午前中より
　学部：2021年3月25日（金）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2021年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）

利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

・学内のパスワードを利用するサービス
　　各PC教室にあるパソコンへのログイン
　　MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
　　ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
　　GlobalProtect等のVPNサービス
　　Sophos
　　各種リモートサーバへのログイン
　　授業動画の閲覧(Mediasite)
　　等

・学生証を利用するサービス
　　各キャンパスにおける電気錠の開錠(Ninjalock・Akerun含む)
　　証明書発行機の利用
　　学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
　　等

・クラウドサービス
　　Adobeのソフト利用
　　Zoom
　　Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream等)
　　Gmailを除くGoogle Workspace for Education(Driveは6月末に止まる予定)
　　等

【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
　　卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
　　必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
　　アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
　　ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・Google Workspace for Educationに関して
　　2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
　　ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかけます。
　　これにより、卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、Gmailのみになります(Driveは2022年6月末まで)。
　　本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
　　ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。
　　また、Gmailを継続利用したい場合は、アカウントの再設定用のメールアドレスや電話番号を設定しておくことをおすすめします。
・個人PCに登録してあるユーザ
　　学内のMicorosoftアカウント(xxxxxx@sic.shibaura-it.ac.jp)を利用して、
　　個人のPCにログインしている場合、アカウントが停止することでログインができなくなります。
　　また、学内のMicrosoftアカウントのみの場合は、PCにログインする術がなくなり、初期化を余儀なくされます。
　　アカウントを変更する、アカウントを追加するなどの処理を、必ず行って下さい。

【問い合わせ先】
情報システム課
mail: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

来年度の募集は1/30で終了しました。

2022年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

　事務室勤務：　募集要項　[PDF]

　実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学生・教職員のみなさま

情報システム課からのお知らせ

現在Zoomのクラウド録画の使用量が88%に達しております。
このままのペースで使用量が増えると、2週間程度で100%に達する可能性があります。
100%になりますと、クラウドに録画が出来なくなりますので、古いデータの削除を実施いたします。
古いデータの保存が必要な場合は、ダウンロードをお願いいたします。

削除作業予定日: 2022/1/11 (火)
削除対象: 2021/11/1より前の録画データ

お問合せ先: (学生) oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
(教職員) goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

件名: リモート接続サーバーの一部廃止について

現在リモート接続可能なサーバーとして、Linux/Solaris/Windowsの3種類のサーバーを提供しておりますが、
このうち、SolarisおよびWindowsのサーバーにつきましては、ニーズの減少に伴い廃止をいたします。
Linuxサーバーは、OSやソフトウエア環境の更新を実施して提供を継続いたします。

なおSolaris環境をご利用されたい場合は、VirtualBox等の仮想環境にOpenIndiana　Hipster等の
ディストリビューションをインストールすることで利用することが出来ます。

openindiana:
https://www.openindiana.org/

ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解ご協力をお願いいたします。

廃止予定日: 2022年3月末

お問合せ先:
学生: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
教員: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

授業収録をご利用の先生方

情報システム課です。

Mediasiteは、授業収録・配信システムとして、2017年4月よりご利用いただいておりましたが、
現在では、Zoomによる収録とMicrosoft Streamによる配信が主流となっており、
今年度からは「原則としてMediasiteは授業では利用しない」とさせていただいております。

上記から、Mediasiteは2021年末をもって廃止にすることが決まっており、
サービス廃止後は、Mediasiteに保存されている録画データへのアクセスが出来なくなります。

録画データのダウンロードは、サーバの負荷などを考慮して順次行う必要があり、
動画のダウンロードについては事前に予約をしていただき、
情報システム課で実施させていただきたいと考えております。

廃止のスケジュールは以下のように考えております。

　2021年12月14日～2021年12月31日　⇒動画ダウンロード予約受け付け
　2022年1月～　⇒録画受付終了(すでに授業を録画している先生には個別に連絡)
　　　　　　　　　 動画ダウンロード開始、完了次第各先生にお渡し
　2022年3月31日　⇒Mediasiteサーバ廃止

予約に関しましては、以下のメールアドレス宛に、
ご依頼いただければと思います。

　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

なお、本件は、
Zoomでの収録やStreamで配信中の授業動画には一切関係ありません。

以上、よろしくお願いいたします。

問い合わせ先：情報システム課　(goiken@sic.shibaura-it.ac.jp)

教員・学生の皆様

個人ホームページ公開用サーバの老朽化に伴い、
「www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID」
のURLで提供しておりましたホームページのサービスを、以下の日程で廃止いたします。

　廃止日: 2022年3月31日

代替するサービスとして、「Googleサイト」のサービスを開始いたします。
サイトの利用方法は以下のURLをご参照下さい。

　https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/google_site

現在のURL (www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID)でサイトを公開している皆様におかれましては、
サーバ廃止後はアクセスができなくなりますので、
お早めにGoogleサイト、もしくは他のWebサービスへの移行をお願いいたします。
現在研究室ホームページ等を、該当のサービスにて公開し、DNSにて別名(CNAME)設定をされている教員の皆様におかれましては、
新しく「Googleサイト」で作成したサイトに、同じ別名を設定することができますので、問い合わせ先までご連絡下さい。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

問い合わせ先
教員　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生　oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教職員の皆様

情報システム課からのお知らせ

件名: 無線LAN認証用電子証明書の切り替えについて

11/22にお知らせいたしました、無線LAN認証用電子証明書の切り替え日時について、週末のオンライン入試への影響を勘案し、1日前倒しいたします。

SRAS無線LANで使用している認証用の電子証明書の有効期限が近いため、下記日時に切り替えを実施いたします。
電子証明書が切り替わると、無線LAN接続時に確認画面が表示される場合があります。また、接続が出来なくなった場合は、お手数ですが再度設定をやり直してください。

新しい切り替え日時: 2021年11月25日(木) 18:00頃

切り替え日時: 2021年11月26日(金) 18:00頃

現在の電子証明書の拇印:
54:4B:75:C4:B8:54:1E:0E:5D:0D:8C:94:BB:60:B8:30:3A:61:76:7A

新しい電子証明書の拇印:
9B:1A:00:59:8A:FC:1E:85:E2:D3:C6:8D:99:CF:D3:AF:07:BC:97:48

切り替え日時前に、再度SRAS無線LAN接続ガイドをご確認ください。

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/SRAS_wifi

ご不明点などがある場合は、以下のアドレスまでお問い合わせ下さい
　教員：goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
　学生：oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

卒業証明書や成績証明書などの学修歴証明書をWEBブラウザーより他者と共有やPDFファイルとしてダウンロードすることが可能になりました。

• プレリリース
  芝浦工業大学がデジタル学修歴証明書発行を開始
  
  
• ガイドページ
  デジタル学修歴証明書

事務端末をお使いの方から、最近​Teamsアプリが重くなり調子が悪いという問い合わせが増えています。Teamsを長く使用しているとキャッシュデータが増大して、重くなります。
TeamsはWebアプリとして利用することができます。以下のPDFガイドの手順で、Webアプリへの切り替えをお勧めいたします。

Teams のアプリの調子が悪い場合の対処方法.pdf

緊急事態宣言の解除を受け、PC実習室の開放を10月4日（月）より開始します。
詳細はこちらをご覧ください。