おしらせ

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

9月13日以降、Googleドライブ内の共有ファイルを対象としたセキュリティアップデートがリリースされる予定です。これにより該当ファイルのリンクが更新され、Googleドライブ内のファイルの安全性が高まりますが、それに伴い、場合によっては新たに共有ファイルに対するアクセス権のリクエストが必要となります。

本学テナントではセキュリティアップデート自体は適用されますが、ご自身のファイルをセキュリティアップデートの対象外にすることが可能です。影響を受けるユーザー（共有を行っているユーザ）には7月26日以降、該当ファイルと対処についての通知メールが届きますので、メール内容をご確認の上、対応をお願いします。

＊現時点では、通知メールの内容、対処方法についての情報がGoogleより案内されておりません。

概要、利点につきましては公式アップデート情報をご確認ください。

https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/07/google-2021-7-23.html

学生・教職員の皆様

下記日時において、ネットワーク機器の入れ替え作業に伴い、ネットワークが停止いたします。ご不便をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。

1. 2021/8/11 (水) 13:00～17:00

   作業箇所: 白井データセンター

   影響: インターネットへの接続および学内ネットワークが断続的に不安定になります。

2. 2021/8/22 (日) 13:00～17:00

   作業箇所:  柏中学高等学校

   影響: 柏中学高等学校のネットワークが停止いたします。他のキャンパスへの影響はありません。

※ 作業の進捗状況により終了時間は前後します。

日頃より情報システムの運用にご協力賜りありがとうございます。
12月の事務連絡会議でお知らせしました「学内メールシステム(Becky!)の配送停止」つきまして下記日程で作業を実施致します。作業実施後は、学内メールシステム(Becky!)への新着メールの配送は停止され、過去の受信メール確認のみ可能です。

Outlookへの切り替えをされていない場合は事務支援システムのお知らせ「Outlookマニュアル」をご覧の上、Outlookの設定をお願いします。

送信については引き続き利用可能ですが、移行先となる「Microsoft365のOutlook」、「Google WorkspaceのGmail」上の送信メールとして保存されませんのでご利用にはご注意下さい。

配送停止日：2021年6月10日（木）

情報システム課へのお問合せ方法:
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/otoiawase

アンチウイルスソフトSophosのmacOS 11 (Big Sur)についてはメーカーの対応待ちのため更新出来ない状況です。（2021/05/31現在）

macOS 11へのSophosインストールはしばらくお待ちください。 

2021/08/19現在、MacOS11.4でのアップデートができることを確認できました。ご利用いただけます。

2021年度よりAdobe ETLA契約が更新されました。

教員もAdobe Creative Cloudが利用できるようになりました。

学生の方は、個人所有のPC1台までインストールが可能です。2台インストールしている場合は、1台アンインストールをお願いいたします。

詳細はAdobeETLA(2021年度)をご覧ください。

2014 年度より導入しておりました「SIC ドライブサービス」につきまして、3月末日でサービスを終了いたします。

＊SICドライブとは、Webブラウザを使ってMyVolumeや課題提出フォルダ（シェアフォルダ）にアクセスできるサービスです。

今後、MyVolume、課題提出フォルダ（シェアフォルダ）へのアクセス方法はは以下ガイドをご参照ください。

MyVolumeへ個人のコンピュータからアクセスする方法　

• Windows
• MacOS

シェアフォルダへ個人のコンピュータからアクセス方法

• Windows　
• MacOS

OS 11 (Big Sur)において、
以下のソフトウェアドライバが対応していないことが確認できております。

• HPプロッタ DesignJet Z5600　ドライバ（2022/07/15 ダウンロード可能なリンクに更新）
• ウイルスソフト Sophos（2021/08/19 使用できることを確認）

それぞれメーカーの対応待ちのため更新・インストール出来ない状況です。
macOS 11でのご利用はしばらくお待ちください。

2020年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。

システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
　大学院：2021年3月22日（月）午前中より
　学部：2021年3月25日（木）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2020年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）

利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

・学内のパスワードを利用するサービス
　　各PC教室にあるパソコンへのログイン
　　MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
　　ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
　　GlobalProtect等のVPNサービス
　　Sophos
　　各種リモートサーバへのログイン
　　授業動画の閲覧(Mediasite)
　　等

・学生証を利用するサービス
　　各キャンパスにおける電気錠の開錠
　　証明書発行機の利用
　　学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
　　等

・クラウドサービス
　　Adobeのソフト利用
　　Zoom
　　Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream、OneDrive等)
　　等

【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
　　卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
　　必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
　　アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
　　ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・G Suite for Educationに関して
　　2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
　　ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかける可能性がございます。
　　（制限値については未定）
　　また卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、
　　GmailとGoogleDriveのみに限定する等の対応を検討しております。
　　本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
　　ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。

関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」のアンインストールのお願い

　2009年度より導入してしておりました「ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」につきまして、今年度末にて契約が終了致します。

「JL-Education Master」に含まれるソフトウェア（一太郎、ATOK等）をご利用されている場合、3月末までにアンインストールをお願いします。

4月以降のご利用はライセンス違反となりますのでご注意ください。
 

　次年度以降につきましては、生協で購入可能な「ATOK Pro for Windows（JL-Education）」「ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）」、サブスクリプション契約となる「ATOK Passport（1契約辺り月額300円にて、ユーザ所有のWindows,macOS,Androidデバイスに対し10台までインストール可能）」のご利用をお願いします。

ATOK Pro for Windows（JL-Education）

https://software.univcoop.or.jp/item/8358?unit_subcategory_id=7

ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）
https://software.univcoop.or.jp/item/7010?unit_subcategory_id=7

ATOK Passport
https://www.justsystems.com/jp/products/atok-passport/

2021年度学術情報センター学生スタッフ募集いたします。
一年を通じてこの時期だけの募集になります。
以下リンクの募集要項をよく読みご応募ください。

大学院生：　　　事務室スタッフ募集要項
学部・大学院生：実習室スタッフ募集要項

募集期間：2021年1月12日(火) ～ 2021年1月28日(木)

勤務や募集に関するご質問等は、nss-bosyu@sic.shibaura-it.ac.jp宛にお尋ね下さい。