Information

eduroamサーバの入れ替えに伴い、学内・学外でeduroamサービスが利用できない時間帯が発生いたします。
利用停止時間：3/16(土) 12:00-13:00の間で10分程度
ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

各キャンパスでは、土曜日は情報イノベーション課の窓口閉室後も
以下の時間帯でPC実習室を利用することができます。

大宮キャンパス 5号館1F 情報処理教室　17時～20時30分
豊洲キャンパス 教室棟6F PC実習室6　17時～20時30分

詳細につきましてはこちらのページをご確認ください。
PC実習室時間外利用

学内者向けの短縮URL及びQRコード作成サービスを用意いたしましたので、ご活用ください。

学内者向け短縮URLサービス
https://surl.sic.shibaura-it.ac.jp/

利用マニュアル:
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/surl

短縮URLサービスとは、長いURLを別の短いURLを使ってアクセスできるようにするものです。
　安易に外部の無料短縮URLサービス・QRコード生成サービスを使用しすると、意図しない悪意のある広告が表示されたり、当初設定したURLとは違うサイトに飛ばされるといったトラブルが発生する場合がありますので、
極力、本サービスをご利用いただけますようお願いいたします。

アドビデジタルクリエイティブ基礎講座のコンテンツが更新されました。

https://adobedcc.sic.shibaura-it.ac.jp

更新の内容は以下の通りです。

＜動画＞

【追加】

・デジタルクリエイティブ基礎_104【講義】生成AI

・デジタルクリエイティブ基礎_231【演習】構成：Express：デザイン生成　

・デジタルクリエイティブ基礎_417【演習】造形：Illustrator：ベクター生成

・デジタルクリエイティブ基礎_418【演習】造形：Illustrator：モックアップ

・デジタルクリエイティブ基礎_624【演習】画像処理：Photoshop：生成塗りつぶし

・デジタルクリエイティブ基礎_625【演習】画像処理：Photoshop：生成拡張

＜講義資料＞

すべてアップデート

＜演習素材＞

【追加】

・600画像処理　ウィペット

・600画像処理　レタッチ

※English follows Japanese

2023年度卒業・修了生の皆様
（内部進学者除く）
情報イノベーション課です。

本メールは学情センターで提供しているサービスの、
卒業・修了後の利用可否に関する重要なお知らせですので、必ず最後までご一読下さい。
※2024年より進学しても、今のアカウント名をそのままご利用いただけることになったため、来年度に内部進学する方は、こちらのメールは読み飛ばしていただいて構いません。

[内容]
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。

大学院：2024年3月19日（火）午前中より
学部：2024年3月22日（金）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、現在、ご利用しているサービスのほとんどが、利用不可になります。

卒業後も利用できるサービスは以下の通りです。

▼Gmail
GoogleDriveを始めとした、Gmail以外のサービスはすべて利用できなくなります。
また、卒業後はAMIにログインできなくなりますので、
自身で、Googleのパスワードが変更できるよう、
電話番号や個人のメールアドレスの登録をおすすめいたします。
登録方法は以下の通りです。
https://support.google.com/accounts/answer/3463280?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=0

利用できなくなるサービスに関しましては、以下のURLよりご確認いただけます。

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

[問い合わせ先]
情報イノベーション課
mail: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

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For Students who are scheduled to graduate in March, 2024.
This is the Information Innovation Division.

This is an important notice regarding the services provided by SIT Center for Science Information.
Please be sure to read it through to the end.

[Contents]
We have scheduled the following dates for annual system-related updates.

Graduate : From the morning of Tuesday, March 19, 2024
Undergraduate : From the morning of Friday, March 22, 2024

With the annual update, most of the services you are currently using will be unavailable as your SIT account will be suspended.
The services that will remain available to you after graduation are as follows

▼ Gmail
All services other than Gmail, such as Google Drive, will become unavailable.
Additionally, after graduation, you will not be able to log in to AMI.
Therefore, we recommend registering your phone number or personal email address,
so that you can change your Google password by yourself.
The registration process is as follows:
https://support.google.com/accounts/answer/3463280?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=0&sjid=7639759867285959034-AP

For services that will become unavailable, please check the following URL.

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357?lang=en

If you have any questions, please contact us at the following address
Faculty: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
Students: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

2024年1月10日に発生した、GoogleDriveおよびPhotoにて起こった障害の顛末を記載いたします。

今回の障害は、GoogleWorkspace for Education Plusの更新作業において発生いたしました。

2024年1月3日
　ベンダーにより契約更新作業が行われたが、
　エラーが発生したため、Googleに問合せ。
　原因確認のため、グレースプラン（暫定プランに）へ変更を提案された後、適用

2024年1月10日
　本学担当者にトークン発行の依頼があったものの、
　7日間過ぎたためグレースプランは切れ、障害が発生
　数時間後、グレースプランが延長され、暫定的に解決するも、
　エラーの特定はできず。

2024年1月15日
　ライセンスが発行され、障害が解消。

2024年1月30日（火）で募集を終了いたしました。
ご応募ありがとうございました。

2024年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

事務室勤務：　募集要項　[PDF]

実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学情バイトFAQ（順次UPされます）

冬季休み期間のPC教室の閉室および窓口業務についてのお知らせです。

　●冬季休み期間
　　　・2023/12/26～2024/01/08

　●PC教室開室に関して(実習室・講義室)
　　　・全室閉室
　　　　※セルフ利用および入出力室の24時間利用も無し(休日含む)
　　　　※ 廊下等に設置された複合機やプロッタの利用は可能ですが、用紙補充やその他トラブル発生時のサポートは一切ありません

　●窓口対応時間
　　　・期間中：なし

　●カレンダーURL

　　　https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/calendars/calendars/index/?frame_id=435&style=largemonthly

ご利用者の皆様には、ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

アプリ開発アルバイトの募集をいたします。

詳細は、情報イノベーション課窓口に掲載してあるポスターをご覧ください。

※ 応募受付期間　2023/12/1(金)～2023/12/20(水)

　2023年11月10日(木)、6時30分頃、豊洲キャンパスの仮想基盤にてストレージ容量が不足となり、無線LAN接続や、ScombZへのログイン、プリントシステムが利用できない等、多岐に渡って障害が発生いたしました。

　確認後、順次復旧作業をすすめ、同日午前中にインフラ系のほぼ全てのサービスが復旧しています。

　その他のサービスにつきましても、同日夕方までに概ね全てのサービスが復旧いたしました。

　ご利用の皆様にはご迷惑おかけしてしまい大変申し訳ございませんでした。

During the following date and time, there was a problem with sending and receiving e-mails.

The e-mails sent from our university were being identified as SPAM depending on the e-mail system used by the recepient.

Please be aware that when an e-mail is marked as SPAM, an error message may or may not be returned to the sender.

For e-mails to the University, those who use Outlook Online (Exchange) (a part of faculty and staff) are receiving error messages back to the sender, while Gmail(student, a part of faculty and staff) is not affected.

Occurrence date and time of the outage:
From 10:30 am to 5:30 pm on 8/19/2023 (JST)

Reason for the problem:
Due to a failure of the spamhaus project, which provides a list of SPAM email sending sites, our University's mail server was incorrectly registered, and mail systems such as Outlook Online, which uses spamhaus, detected it incorrectly.

The following schedule is for switching the core database of the University and replacing the network equipment.

8/9-14 All day Services that use the core database (subject to change as described below)

8/10 10:00-13:00 (scheduled) All networks inside and outside the university will be shut down.　　　　　　　　　　  *Communication will be restored as soon as the work is completed.

During this period, various services will be unavailable.
Please be advised in advance.

From 7/31/2023, the wireless LAN will be upgraded at the Toyosu and Omiya campuses.
The scope of work and scheduled dates are as follows.

Please be advised that wireless LAN will be unavailable during the work period.

In addition, some laboratories, experimental rooms, and office rooms will be entered in order to replace wireless LAN equipment.
In rooms where wireless LAN APs are installed on the ceiling, we may ask you to move the fixtures during the work.

We apologize for any inconvenience this may cause and ask for your understanding and cooperation.

Toyosu

Omiya

Please check the following link.

Home > Contact Us > 質問集（FAQ）

FAQ： I received an email invitation from a Microsoft365 group.

Students and Faculty

This is a notice from the Information Systems Division.

At the following date and time, we will perform maintenance work on FileServer due to the replacement.
File services including access to MyVolume cannot be used during working hours.
We apologize for the inconvenience, but we ask for your cooperation.

Date: 2023/05/21 (Sun) 09:00-12:00

Work location: FileServer stop

Stop services:
・All MyVolume services (including access via SRAS)
・Log in to Linux
・Scanning service on the print system (MyVolme transfer)
・ShareFolder service

Contact
(Faculty): goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
(Student): oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

2023/5/8-9
On May 8, the storage space usage of the Toyosu virtualization platform at Toyosu reached 100% and some servers were shut down.
As a result, various services were unavailable.

We have confirmed that most of the services have been restored as of now (May 9, 10:00),

but if you find any services that are experiencing problems, please contact the Information System Section.

[List of failed services]（5/9 10:15 update）

S*gsot
Linux server（yli）
Wireless LAN(SRAS/eduroam)
SIT STATION
AMI
Certificate issuing machine（PAPYRUS MATE）
Gakunin
Wing-net（at Toyosu）
DHCP（partially）
DNS（partially）

Office support system（Office portal）
Office system menue
Debt system（ including source system）
Print server（for office）
Application for card issue

Apr. 10-11, 2023
There was an intermittent problem with the wireless LAN at the Omiya Campus.
Countermeasures to load access points are being taken sequentially.

Dear Students,

This is an announcement from the Information Network Service Section.

We are pleased to announce the release of ScombZ's mobile application, "ScombApp", for iOS and Android!

We hope it will help you to enhance your student life.

Up until now, you had to touch your student ID card at the entrance of the campus to imprint your arrival and departure from school,
From now on, please use this app to imprint your ID.
(You can also use your student ID card for imprinting. If you do not have a smart phone or have forgotten your smart phone, please use the faculty/staff imprinting machine.)

※Your smartphone must be connected to the campus wireless LAN (SRAS2G/SRAS5G/SRAS-WPA/eduroam).

iOS Version
https://apps.apple.com/jp/app/scombapp/id1669657083

Android Version
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.ac.shibaura_it.sic.scombmobile

For more information on ScombApp, please visit the following introduction page
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scombmobile

There is a problem with MoSICA for iOS in which the correct one-time passwords are not output

(This seems to occur on devices with a specific version of iOS or later).

This problem will be resolved by updating MoSICA.

If the one-time password still does not pass, please refer to the attached file and update MoSICA.

※If you are currently using iOS 11 or earlier, you may not be able to use the service after updating. Please be aware of this.

For Students who are scheduled to graduate in March, 2023

From the Information Network System Division.




This is an important notice regarding the services provided by SIT Center for Science Information.

Please be sure to read it through to the end.




[Contents]

We have scheduled the following dates for annual system-related updates.




　Graduate : From the morning of Wednesday, March 22, 2023

　Undergraduate : From the morning of Friday, March 24, 2023




With the annual update, most of the services you are currently using will be unavailable as your SIT account will be suspended.

The services that will remain available to you after graduation are as follows




　▼Gmail

　※All services except for email, including GoogleDrive, will not be able to use




You can check the services you will not be able to use at the following URL.

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357?lang=en




[Notes]

◆About Student ID Card

　You will not be able to use any services using your student ID card, such as entering or exiting by Akerun, or print using a multifunction printer or plotter.




◆About personal data

　All data stored in My Volume, OneDrive, GoogleDrive, etc. will be deleted.

　Please back up all necessary data by yourself before the annual update.　

　※After your account is suspended, you will not be able to access your data.

　　We will not be able to support requests for data recovery.

　　If you are unable to back up your data in time for the above date, please be sure to contact us in advance.




◆About Site Licensing Software

　Please be sure to uninstall the site license software you are using.




◆Micorosoft account

　If you are using your Micorosoft account (xxxxxx@sic.shibaura-it.ac.jp) to login your PC, your account will be suspended and you will not be able to login.

　※If you only have a Microsoft account on campus, you will have no way to login to your PC and will be forced to initialize it.

　　Also, if you have saved your BitLocker recovery key to your university account (@sic.shibaura-it.ac.jp), you will not be able to check it either, so please change your backup location.

　　If you have any questions, please contact us at the following address




Faculty: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp