学生・教職員のみなさま
情報システム課からのお知らせ
現在Zoomのクラウド録画の使用量が88%に達しております。
このままのペースで使用量が増えると、2週間程度で100%に達する可能性があります。
100%になりますと、クラウドに録画が出来なくなりますので、古いデータの削除を実施いたします。
古いデータの保存が必要な場合は、ダウンロードをお願いいたします。
削除作業予定日: 2022/1/11 (火)
削除対象: 2021/11/1より前の録画データ
お問合せ先: (学生) oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
(教職員) goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生・教員の皆様
学術情報センターからのお知らせです。
件名: リモート接続サーバーの一部廃止について
現在リモート接続可能なサーバーとして、Linux/Solaris/Windowsの3種類のサーバーを提供しておりますが、
このうち、SolarisおよびWindowsのサーバーにつきましては、ニーズの減少に伴い廃止をいたします。
Linuxサーバーは、OSやソフトウエア環境の更新を実施して提供を継続いたします。
なおSolaris環境をご利用されたい場合は、VirtualBox等の仮想環境にOpenIndiana Hipster等の
ディストリビューションをインストールすることで利用することが出来ます。
openindiana:
https://www.openindiana.org/
ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解ご協力をお願いいたします。
廃止予定日: 2022年3月末
お問合せ先:
学生: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
教員: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
授業収録をご利用の先生方
情報システム課です。
Mediasiteは、授業収録・配信システムとして、2017年4月よりご利用いただいておりましたが、
現在では、Zoomによる収録とMicrosoft Streamによる配信が主流となっており、
今年度からは「原則としてMediasiteは授業では利用しない」とさせていただいております。
上記から、Mediasiteは2021年末をもって廃止にすることが決まっており、
サービス廃止後は、Mediasiteに保存されている録画データへのアクセスが出来なくなります。
録画データのダウンロードは、サーバの負荷などを考慮して順次行う必要があり、
動画のダウンロードについては事前に予約をしていただき、
情報システム課で実施させていただきたいと考えております。
廃止のスケジュールは以下のように考えております。
2021年12月14日～2021年12月31日 ⇒動画ダウンロード予約受け付け
2022年1月～ ⇒録画受付終了(すでに授業を録画している先生には個別に連絡)
動画ダウンロード開始、完了次第各先生にお渡し
2022年3月31日 ⇒Mediasiteサーバ廃止
予約に関しましては、以下のメールアドレス宛に、
ご依頼いただければと思います。
goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
なお、本件は、
Zoomでの収録やStreamで配信中の授業動画には一切関係ありません。
以上、よろしくお願いいたします。
問い合わせ先：情報システム課 (goiken@sic.shibaura-it.ac.jp)
教員・学生の皆様
個人ホームページ公開用サーバの老朽化に伴い、
「www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID」
のURLで提供しておりましたホームページのサービスを、以下の日程で廃止いたします。
廃止日: 2022年3月31日
代替するサービスとして、「Googleサイト」のサービスを開始いたします。
サイトの利用方法は以下のURLをご参照下さい。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/google_site
現在のURL (www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID)でサイトを公開している皆様におかれましては、
サーバ廃止後はアクセスができなくなりますので、
お早めにGoogleサイト、もしくは他のWebサービスへの移行をお願いいたします。
現在研究室ホームページ等を、該当のサービスにて公開し、DNSにて別名(CNAME)設定をされている教員の皆様におかれましては、
新しく「Googleサイト」で作成したサイトに、同じ別名を設定することができますので、問い合わせ先までご連絡下さい。
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
問い合わせ先
教員 goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生 oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
学生・教職員の皆様
情報システム課からのお知らせ
件名: 無線LAN認証用電子証明書の切り替えについて
11/22にお知らせいたしました、無線LAN認証用電子証明書の切り替え日時について、週末のオンライン入試への影響を勘案し、1日前倒しいたします。
SRAS無線LANで使用している認証用の電子証明書の有効期限が近いため、下記日時に切り替えを実施いたします。
電子証明書が切り替わると、無線LAN接続時に確認画面が表示される場合があります。また、接続が出来なくなった場合は、お手数ですが再度設定をやり直してください。
新しい切り替え日時: 2021年11月25日(木) 18:00頃
切り替え日時: 2021年11月26日(金) 18:00頃
現在の電子証明書の拇印:
54:4B:75:C4:B8:54:1E:0E:5D:0D:8C:94:BB:60:B8:30:3A:61:76:7A
新しい電子証明書の拇印:
9B:1A:00:59:8A:FC:1E:85:E2:D3:C6:8D:99:CF:D3:AF:07:BC:97:48
切り替え日時前に、再度SRAS無線LAN接続ガイドをご確認ください。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/SRAS_wifi
ご不明点などがある場合は、以下のアドレスまでお問い合わせ下さい
教員：goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生：oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
卒業証明書や成績証明書などの学修歴証明書をWEBブラウザーより他者と共有やPDFファイルとしてダウンロードすることが可能になりました。
事務端末をお使いの方から、最近Teamsアプリが重くなり調子が悪いという問い合わせが増えています。Teamsを長く使用しているとキャッシュデータが増大して、重くなります。
TeamsはWebアプリとして利用することができます。以下のPDFガイドの手順で、Webアプリへの切り替えをお勧めいたします。
緊急事態宣言の解除を受け、PC実習室の開放を10月4日（月）より開始します。
詳細はこちらをご覧ください。
| 注意事項 |
|
| PC実習室 |
実習室、講義室、演習室 |
| 入出力室・コーナー |
使用可 |
| 開放時間 |
9時～20時半（開室） |
| 時間外・休日利用 |
休止(入出力室含む) |
| セルフ利用 |
休止 |
学術情報センターからのお知らせです。
Windows11が2021/10/5にリリースされる予定と
段階的にWindows11のアップデートが配信される見込みで
PC教室で使用しているWindows10は、導入しているソフ
当面の間はWindows11へのアップデートは予定しておりま
また、個人でお持ちのWindows PCのWindows11へのアップデートにつきましては、
お使いいただいているソフトウエアの対応状況をご確認の上、ご自
授業で使用しているすべてのソフトウエアがWindows11に
Windows11へのアップデートは実施しないことをお勧めい
本学で契約・導入しているソフトウエアの対応状況は
https://web.sic.shibaura-it.ac
をご覧ください。
授業等で利用しているバージョンが指定されているソフトウェアな
一覧に記載した対応状況とは異なる場合があります。学生の方は別
以上
夏期期間中の学情センターの窓口・PC実習室・入出力室についてお知らせします。
夏季期間：7/28（水）～9/5（日）土日お休み
一斉休暇：8/7（土）～8/17（火）お休み
PC実習室：閉室
入出力室・窓口対応：10：00～（閉室時間は各キャンパスにより異なります）
学生用オンライン窓口：お休み（お問い合わせをご覧ください）
学生・教員の皆様
学術情報センターからのお知らせです。
9月13日以降、Googleドライブ内の共有ファイルを対象としたセキュリティアップデートがリリースされる予定です。これにより該当ファイルのリンクが更新され、Googleドライブ内のファイルの安全性が高まりますが、それに伴い、場合によっては新たに共有ファイルに対するアクセス権のリクエストが必要となります。
本学テナントではセキュリティアップデート自体は適用されますが、ご自身のファイルをセキュリティアップデートの対象外にすることが可能です。影響を受けるユーザー（共有を行っているユーザ）には7月26日以降、該当ファイルと対処についての通知メールが届きますので、メール内容をご確認の上、対応をお願いします。
＊現時点では、通知メールの内容、対処方法についての情報がGoogleより案内されておりません。
概要、利点につきましては公式アップデート情報をご確認ください。
https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/07/google-2021-7-23.html
学生・教職員の皆様
下記日時において、ネットワーク機器の入れ替え作業に伴い、ネットワークが停止いたします。ご不便をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。
1. 2021/8/11 (水) 13:00～17:00
作業箇所: 白井データセンター
影響: インターネットへの接続および学内ネットワークが断続的に不安定になります。
2. 2021/8/22 (日) 13:00～17:00
作業箇所: 柏中学高等学校
影響: 柏中学高等学校のネットワークが停止いたします。他のキャンパスへの影響はありません。
※ 作業の進捗状況により終了時間は前後します。
日頃より情報システムの運用にご協力賜りありがとうございます。
12月の事務連絡会議でお知らせしました「学内メールシステム(Becky!)の配送停止」つきまして下記日程で作業を実施致します。作業実施後は、学内メールシステム(Becky!)への新着メールの配送は停止され、過去の受信メール確認のみ可能です。
Outlookへの切り替えをされていない場合は事務支援システムのお知らせ「Outlookマニュアル」をご覧の上、Outlookの設定をお願いします。
送信については引き続き利用可能ですが、移行先となる「Microsoft365のOutlook」、「Google WorkspaceのGmail」上の送信メールとして保存されませんのでご利用にはご注意下さい。
配送停止日：2021年6月10日（木）
情報システム課へのお問合せ方法:
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/otoiawase
アンチウイルスソフトSophosのmacOS 11 (Big Sur)についてはメーカーの対応待ちのため更新出来ない状況です。（2021/05/31現在）
macOS 11へのSophosインストールはしばらくお待ちください。
2021/08/19現在、MacOS11.4でのアップデートができることを確認できました。ご利用いただけます。
2021年度よりAdobe ETLA契約が更新されました。
教員もAdobe Creative Cloudが利用できるようになりました。
学生の方は、個人所有のPC1台までインストールが可能です。2台インストールしている場合は、1台アンインストールをお願いいたします。
詳細はAdobeETLA(2021年度)をご覧ください。
2014 年度より導入しておりました「SIC ドライブサービス」につきまして、3月末日でサービスを終了いたします。
＊SICドライブとは、Webブラウザを使ってMyVolumeや課題提出フォルダ（シェアフォルダ）にアクセスできるサービスです。
今後、MyVolume、課題提出フォルダ（シェアフォルダ）へのアクセス方法はは以下ガイドをご参照ください。
MyVolumeへ個人のコンピュータからアクセスする方法
シェアフォルダへ個人のコンピュータからアクセス方法
OS 11 (Big Sur)において、
以下のソフトウェアドライバが対応していないことが確認できております。
それぞれメーカーの対応待ちのため更新・インストール出来ない状況です。
macOS 11でのご利用はしばらくお待ちください。
2020年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
大学院：2021年3月22日（月）午前中より
学部：2021年3月25日（木）午前中より
この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2020年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）
利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。
・学内のパスワードを利用するサービス
各PC教室にあるパソコンへのログイン
MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
GlobalProtect等のVPNサービス
Sophos
各種リモートサーバへのログイン
授業動画の閲覧(Mediasite)
等
・学生証を利用するサービス
各キャンパスにおける電気錠の開錠
証明書発行機の利用
学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
等
・クラウドサービス
Adobeのソフト利用
Zoom
Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream、OneDrive等)
等
【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・G Suite for Educationに関して
2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかける可能性がございます。
（制限値については未定）
また卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、
GmailとGoogleDriveのみに限定する等の対応を検討しております。
本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。
関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357
ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」のアンインストールのお願い
2009年度より導入してしておりました「ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」につきまして、今年度末にて契約が終了致します。
「JL-Education Master」に含まれるソフトウェア（一太郎、ATOK等）をご利用されている場合、3月末までにアンインストールをお願いします。
4月以降のご利用はライセンス違反となりますのでご注意ください。
次年度以降につきましては、生協で購入可能な「ATOK Pro for Windows（JL-Education）」「ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）」、サブスクリプション契約となる「ATOK Passport（1契約辺り月額300円にて、ユーザ所有のWindows,macOS,Androidデバイスに対し10台までインストール可能）」のご利用をお願いします。
ATOK Pro for Windows（JL-Education）
https://software.univcoop.or.jp/item/8358?unit_subcategory_id=7
ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）
https://software.univcoop.or.jp/item/7010?unit_subcategory_id=7
ATOK Passport
https://www.justsystems.com/jp/products/atok-passport/
2021年度学術情報センター学生スタッフ募集いたします。
一年を通じてこの時期だけの募集になります。
以下リンクの募集要項をよく読みご応募ください。
大学院生： 事務室スタッフ募集要項
学部・大学院生：実習室スタッフ募集要項
募集期間：2021年1月12日(火) ～ 2021年1月28日(木)
勤務や募集に関するご質問等は、nss-bosyu@sic.shibaura-it.ac.jp宛にお尋ね下さい。
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