おしらせ

1月30日（月）で募集を終了させていただきました。
ご応募ありがとうございました。

2023年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

事務室勤務：　募集要項　[PDF]

実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学情バイトFAQ（順次UPされます）

専任教員各位

Google 共有ドライブへのデータ移行にご協力くださり、ありがとうございます。

9/5より、卒業生のGoogleドライブのデータ削除作業を実施いたしますので、共有ドライブへのデータ移行漏れが無いか、ご確認をお願いたします。

Google共有ドライブの利用方法について
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/Google_TeamDrive

【お問い合わせ】
情報システム課　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教職員の皆様

学術情報センターより、本学で包括契約しているAdobe社製品に関するセミナーのご案内です。

「時代の変化に強くなれるCreative Engineerとは？なぜ、エンジニアにもクリエイティビティが求められるのか。
 プロダクト開発の現場の話を交えながらクリエイティビティの大切さ、またAdobe Creative Cloud製品でできることなどをご紹介いたします。」

当日ご参加いただけなかった方向けに、資料と動画を配信します。

動画 (Microsoft Stream)
資料 (学内ネットワークからのみアクセス可能)

日時: 2022/6/20(月) 17:00～18:00 (オンライン)
 タイトル: Adobe Seminar Series: Creative Engineer
 講師: アドビ株式会社 井上　リサ 様
 費用: 無料

次のURLから参加申し込みが必要です。

https://bit.ly/3zlmbsD

＊＊参加申し込み後、自動で当日の配信URLが指定されたメールアドレスに送付されます。万が一、フォーム送信後に連絡が行かない場合は、メールアドレスの入力間違いのある可能性が高いので、再度フォームの送信をお願いいたします。＊＊

※ 後日録画映像の配信を予定しております。

ご興味のある方はご参加ください。

Adobe ETLAの利用方法につきましては、
 https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/AdobeETLA2021
をご確認ください。

また、ScombZのコミュニティに
「Adobeデジタルクリエイティブ基礎」講座の
自己学習コンテンツを用意しておりますので、合わせてご活用ください。
https://scombz.shibaura-it.ac.jp/community/course?idnumber=2022com0002309902
(リンク先画面右上の参加登録より参加が必要です)

Google Workspace for Educationにおける以下のサービスについて、利用が可能になりました。

• Blogger
• GoogleAnalytics
• TagManager

1. Blogger

対象：教員、学生

概要：ラベル管理、ドラッグアンドドロップによるテンプレート編集のインターフェイス、閲覧許可機能、等を有する、Blog出版ツールです。

自身でサイトを作成できるGoogleサイトと同じ運用です。
(AMIでGoogleSiteの申請をすると、Bloggerも利用可能。申請の際は注意事項や制約事項に同意が必要)

2. GoogleAnalytics

対象：教員職員、学生

概要：Webページのアクセス解析を行えるサービスです。

サイト訪問者の動向を把握したり、サイトの改善に役立つサービスです。

3. TagManager

対象:教員職員、学生

概要：すべてのタグを、コード編集なしで管理できます。

GoogleAnalyticsと組み合わせることで、Googleサイト以外のページでも、Analyticsの機能を利用することができます。

教員各位

情報システム課です。
現在主に授業にご利用いただいているScombを、新年度よりScombZにバージョンアップいたします。
ScombZへのバージョンアップに伴い、追加される機能、廃止される機能があります。
以下の詳細と添付資料をご覧ください。

■稼働開始
　2022/3/14より

■機能差分

　⇒追加
　　・LTI(BookRoll・LAView・Moodleなどと連携)
　　・メッセージ機能
　　・テスト・課題などの表示遅延(1分程度)の解消
　　・未提出の課題/テストの一覧表示
　　・オンライン授業情報掲載(Zoom URLの掲示機能)
　　・文字装飾のツール変更（BBコードからquillエディタ）
　　・課題の催促メール
　　・課題のテキスト提出
　　・テストの一時保存機能
　　・出欠席機能

　⇒廃止
　　・ルーブリック
　　・複合機連携
　　・動画連携
　　・出欠連携

　⇒変更
　　・LMSのお知らせと更新通知の表示変更
　　・言語変更が個人設定で可能
　　・モバイルサイトとPCサイトの分け隔てがない（レスポンシブ対応）

■既存データの扱い
　・ScombZへ引き継がれます（学生の提出物については引き継がれません）

■ご留意点

・2021年度に利用されているLMS/コミュニティについては、引き続きScombをご利用ください。
・LMS/コミュニティについては、ScombZ へデータを引き継ぎますが、2/28 22:00時点のものになります。以降、変更したデータについては、ScombZにはデータが引き継がれません。
・2022年度以降利用するLMSは ScombZに用意されます。Scomb には用意されません。
・LMS/コミュニティ上での課題提出の提出時間と期限のルールが変更されます。
　「登録する」ボタンを押下したタイミングが提出時間になるため、その際に提出期限を過ぎていると、課題提出ができません。
　提出期限の秒につきましてもその分の00秒が期限となりますのでご注意ください。(3/11追記)
・そのほかのScombとの差異に関しましては、わかり次第以下リンクの「旧Scombとの違い」にて記載いたします。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_man(3/11追記)
・お知らせやテスト等で文字装飾やリンクをご利用いただいた場合、コード（[ url]のような文字列）が表示されます。お手数ですが、ScombZ上のエディタでコードの削除と装飾をご利用いただけます。
・教員用学生権限ユーザ（ユーザ名 ＋ -learner）は、パスワードが初期化されておりますので、改めてパスワードを再設定ください。
・Zoom URLはLMSのTOP画面にある「オンライン授業情報」に記載いただけます。
・変更点の詳細に関しましては以下のURLの動画をご覧ください
https://web.microsoftstream.com/video/952dc35a-242e-4987-b86a-a0fe472c4c34

本件の関連資料：
ScombZについて：https://drive.google.com/file/d/1f7yOOIbOdqE-A6qWRMJW1wkL7cFWX32S/view?usp=drivesdk
変更点：https://drive.google.com/file/d/1fFaZJkcWzhGBvE08i17f3SN64Y47A0t4/view?usp=drivesdk

学生各位

情報システム課です。
現在、主に授業や教員への連絡にご利用いただいているScombを、
来年度よりScombZ(https://scombz.shibaura-it.ac.jp)にバージョンアップいたします。
ScombZへのバージョンアップに伴い、追加される機能、廃止される機能があります。
以下の詳細をご覧ください。

■稼働開始
　2022/3/14より

■既存データの扱い
　・ScombZへ引き継がれます（提出物については引き継がれません）

■ご留意点
・2021年度に利用されているLMS/コミュニティについては、引き続きScombをご利用ください。
・LMS/コミュニティについてはScombへ提出した課題やテストなどの提出物はScombZには引き継がれません。Scombにアクセスしてご確認ください。
アクセス方法に関しましては
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_acs_scomb
をご参照ください。
・LMS/コミュニティ上での課題提出の提出時間と期限のルールが変更されます。
「登録する」ボタンを押下したタイミングが提出時間になるため、その際に提出期限を過ぎていると、課題提出ができません。
提出期限の秒につきましてもその分の00秒が期限となりますのでご注意ください。
・そのほかのScombとの差異に関しましては、わかり次第以下リンクの「旧Scombとの違い」にて記載いたします。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_man

2021年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。

本メールはGmailを除く、学情センターで提供しているサービスが、
期日をもって、すべて利用できなくなるという内容です。
停止する日付と、最後に確認事項があります。
必ず一読して下さい。

[内容]
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
　大学院：2022年3月22日（火）午前中より
　学部：2021年3月25日（金）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2021年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）

利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

・学内のパスワードを利用するサービス
　　各PC教室にあるパソコンへのログイン
　　MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
　　ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
　　GlobalProtect等のVPNサービス
　　Sophos
　　各種リモートサーバへのログイン
　　授業動画の閲覧(Mediasite)
　　等

・学生証を利用するサービス
　　各キャンパスにおける電気錠の開錠(Ninjalock・Akerun含む)
　　証明書発行機の利用
　　学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
　　等

・クラウドサービス
　　Adobeのソフト利用
　　Zoom
　　Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream等)
　　Gmailを除くGoogle Workspace for Education(Driveは6月末に止まる予定)
　　等

【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
　　卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
　　必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
　　アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
　　ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・Google Workspace for Educationに関して
　　2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
　　ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかけます。
　　これにより、卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、Gmailのみになります(Driveは2022年6月末まで)。
　　本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
　　ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。
　　また、Gmailを継続利用したい場合は、アカウントの再設定用のメールアドレスや電話番号を設定しておくことをおすすめします。
・個人PCに登録してあるユーザ
　　学内のMicorosoftアカウント(xxxxxx@sic.shibaura-it.ac.jp)を利用して、
　　個人のPCにログインしている場合、アカウントが停止することでログインができなくなります。
　　また、学内のMicrosoftアカウントのみの場合は、PCにログインする術がなくなり、初期化を余儀なくされます。
　　アカウントを変更する、アカウントを追加するなどの処理を、必ず行って下さい。

【問い合わせ先】
情報システム課
mail: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

来年度の募集は1/30で終了しました。

2022年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

　事務室勤務：　募集要項　[PDF]

　実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学生・教職員のみなさま

情報システム課からのお知らせ

現在Zoomのクラウド録画の使用量が88%に達しております。
このままのペースで使用量が増えると、2週間程度で100%に達する可能性があります。
100%になりますと、クラウドに録画が出来なくなりますので、古いデータの削除を実施いたします。
古いデータの保存が必要な場合は、ダウンロードをお願いいたします。

削除作業予定日: 2022/1/11 (火)
削除対象: 2021/11/1より前の録画データ

お問合せ先: (学生) oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
(教職員) goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

件名: リモート接続サーバーの一部廃止について

現在リモート接続可能なサーバーとして、Linux/Solaris/Windowsの3種類のサーバーを提供しておりますが、
このうち、SolarisおよびWindowsのサーバーにつきましては、ニーズの減少に伴い廃止をいたします。
Linuxサーバーは、OSやソフトウエア環境の更新を実施して提供を継続いたします。

なおSolaris環境をご利用されたい場合は、VirtualBox等の仮想環境にOpenIndiana　Hipster等の
ディストリビューションをインストールすることで利用することが出来ます。

openindiana:
https://www.openindiana.org/

ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解ご協力をお願いいたします。

廃止予定日: 2022年3月末

お問合せ先:
学生: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
教員: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

授業収録をご利用の先生方

情報システム課です。

Mediasiteは、授業収録・配信システムとして、2017年4月よりご利用いただいておりましたが、
現在では、Zoomによる収録とMicrosoft Streamによる配信が主流となっており、
今年度からは「原則としてMediasiteは授業では利用しない」とさせていただいております。

上記から、Mediasiteは2021年末をもって廃止にすることが決まっており、
サービス廃止後は、Mediasiteに保存されている録画データへのアクセスが出来なくなります。

録画データのダウンロードは、サーバの負荷などを考慮して順次行う必要があり、
動画のダウンロードについては事前に予約をしていただき、
情報システム課で実施させていただきたいと考えております。

廃止のスケジュールは以下のように考えております。

　2021年12月14日～2021年12月31日　⇒動画ダウンロード予約受け付け
　2022年1月～　⇒録画受付終了(すでに授業を録画している先生には個別に連絡)
　　　　　　　　　 動画ダウンロード開始、完了次第各先生にお渡し
　2022年3月31日　⇒Mediasiteサーバ廃止

予約に関しましては、以下のメールアドレス宛に、
ご依頼いただければと思います。

　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

なお、本件は、
Zoomでの収録やStreamで配信中の授業動画には一切関係ありません。

以上、よろしくお願いいたします。

問い合わせ先：情報システム課　(goiken@sic.shibaura-it.ac.jp)

教員・学生の皆様

個人ホームページ公開用サーバの老朽化に伴い、
「www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID」
のURLで提供しておりましたホームページのサービスを、以下の日程で廃止いたします。

　廃止日: 2022年3月31日

代替するサービスとして、「Googleサイト」のサービスを開始いたします。
サイトの利用方法は以下のURLをご参照下さい。

　https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/google_site

現在のURL (www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID)でサイトを公開している皆様におかれましては、
サーバ廃止後はアクセスができなくなりますので、
お早めにGoogleサイト、もしくは他のWebサービスへの移行をお願いいたします。
現在研究室ホームページ等を、該当のサービスにて公開し、DNSにて別名(CNAME)設定をされている教員の皆様におかれましては、
新しく「Googleサイト」で作成したサイトに、同じ別名を設定することができますので、問い合わせ先までご連絡下さい。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

問い合わせ先
教員　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生　oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教職員の皆様

情報システム課からのお知らせ

件名: 無線LAN認証用電子証明書の切り替えについて

11/22にお知らせいたしました、無線LAN認証用電子証明書の切り替え日時について、週末のオンライン入試への影響を勘案し、1日前倒しいたします。

SRAS無線LANで使用している認証用の電子証明書の有効期限が近いため、下記日時に切り替えを実施いたします。
電子証明書が切り替わると、無線LAN接続時に確認画面が表示される場合があります。また、接続が出来なくなった場合は、お手数ですが再度設定をやり直してください。

新しい切り替え日時: 2021年11月25日(木) 18:00頃

切り替え日時: 2021年11月26日(金) 18:00頃

現在の電子証明書の拇印:
54:4B:75:C4:B8:54:1E:0E:5D:0D:8C:94:BB:60:B8:30:3A:61:76:7A

新しい電子証明書の拇印:
9B:1A:00:59:8A:FC:1E:85:E2:D3:C6:8D:99:CF:D3:AF:07:BC:97:48

切り替え日時前に、再度SRAS無線LAN接続ガイドをご確認ください。

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/SRAS_wifi

ご不明点などがある場合は、以下のアドレスまでお問い合わせ下さい
　教員：goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
　学生：oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

卒業証明書や成績証明書などの学修歴証明書をWEBブラウザーより他者と共有やPDFファイルとしてダウンロードすることが可能になりました。

• プレリリース
  芝浦工業大学がデジタル学修歴証明書発行を開始
  
  
• ガイドページ
  デジタル学修歴証明書

事務端末をお使いの方から、最近​Teamsアプリが重くなり調子が悪いという問い合わせが増えています。Teamsを長く使用しているとキャッシュデータが増大して、重くなります。
TeamsはWebアプリとして利用することができます。以下のPDFガイドの手順で、Webアプリへの切り替えをお勧めいたします。

Teams のアプリの調子が悪い場合の対処方法.pdf

緊急事態宣言の解除を受け、PC実習室の開放を10月4日（月）より開始します。
詳細はこちらをご覧ください。

学術情報センターからのお知らせです。

Windows11が2021/10/5にリリースされる予定となっており、
段階的にWindows11のアップデートが配信される見込みです。

PC教室で使用しているWindows10は、導入しているソフトウエアの動作確認が取れていないため、
当面の間はWindows11へのアップデートは予定しておりません。

また、個人でお持ちのWindows PCのWindows11へのアップデートにつきましては、
お使いいただいているソフトウエアの対応状況をご確認の上、ご自身で判断をしてください。
授業で使用しているすべてのソフトウエアがWindows11に対応していることが確認できない場合は、
Windows11へのアップデートは実施しないことをお勧めいたします。

本学で契約・導入しているソフトウエアの対応状況は
  https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/win11_correspondence_table

をご覧ください。

授業等で利用しているバージョンが指定されているソフトウェアなどについては、
一覧に記載した対応状況とは異なる場合があります。学生の方は別途授業担当者の指示に従ってください。

以上

夏期期間中の学情センターの窓口・PC実習室・入出力室についてお知らせします。

夏季期間：7/28（水）～9/5（日）土日お休み
一斉休暇：8/7（土）～8/17（火）お休み

PC実習室：閉室
入出力室・窓口対応：10：00～（閉室時間は各キャンパスにより異なります）
学生用オンライン窓口：お休み（お問い合わせをご覧ください）

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

9月13日以降、Googleドライブ内の共有ファイルを対象としたセキュリティアップデートがリリースされる予定です。これにより該当ファイルのリンクが更新され、Googleドライブ内のファイルの安全性が高まりますが、それに伴い、場合によっては新たに共有ファイルに対するアクセス権のリクエストが必要となります。

本学テナントではセキュリティアップデート自体は適用されますが、ご自身のファイルをセキュリティアップデートの対象外にすることが可能です。影響を受けるユーザー（共有を行っているユーザ）には7月26日以降、該当ファイルと対処についての通知メールが届きますので、メール内容をご確認の上、対応をお願いします。

＊現時点では、通知メールの内容、対処方法についての情報がGoogleより案内されておりません。

概要、利点につきましては公式アップデート情報をご確認ください。

https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/07/google-2021-7-23.html

学生・教職員の皆様

下記日時において、ネットワーク機器の入れ替え作業に伴い、ネットワークが停止いたします。ご不便をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。

1. 2021/8/11 (水) 13:00～17:00

   作業箇所: 白井データセンター

   影響: インターネットへの接続および学内ネットワークが断続的に不安定になります。

2. 2021/8/22 (日) 13:00～17:00

   作業箇所:  柏中学高等学校

   影響: 柏中学高等学校のネットワークが停止いたします。他のキャンパスへの影響はありません。

※ 作業の進捗状況により終了時間は前後します。