おしらせ

学祭期間中のPC教室は大宮・豊洲共に以下の通りです。

　芝浦祭準備日：　10月31日（木）～11月1日（金）　通常開室

　芝浦祭当日：　　11月2日（土）～11月4日（月）　閉室

　芝浦祭片付日：　11月5日（火）～11月6日（水）　通常開室

各キャンパスでは、土曜日は情報イノベーション課の窓口閉室後も
以下の時間帯でPC実習室を利用することができます。

大宮キャンパス 5号館1F 情報処理教室　17時～20時30分
豊洲キャンパス 教室棟6F PC実習室6　17時～20時30分

詳細につきましてはこちらのページをご確認ください。
PC実習室時間外利用

学内者向けの短縮URL及びQRコード作成サービスを用意いたしましたので、ご活用ください。

学内者向け短縮URLサービス
https://surl.sic.shibaura-it.ac.jp/

利用マニュアル:
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/surl

短縮URLサービスとは、長いURLを別の短いURLを使ってアクセスできるようにするものです。
　安易に外部の無料短縮URLサービス・QRコード生成サービスを使用しすると、意図しない悪意のある広告が表示されたり、当初設定したURLとは違うサイトに飛ばされるといったトラブルが発生する場合がありますので、
極力、本サービスをご利用いただけますようお願いいたします。

アドビデジタルクリエイティブ基礎講座のコンテンツが更新されました。

https://adobedcc.sic.shibaura-it.ac.jp

更新の内容は以下の通りです。

＜動画＞

【追加】

・デジタルクリエイティブ基礎_104【講義】生成AI

・デジタルクリエイティブ基礎_231【演習】構成：Express：デザイン生成　

・デジタルクリエイティブ基礎_417【演習】造形：Illustrator：ベクター生成

・デジタルクリエイティブ基礎_418【演習】造形：Illustrator：モックアップ

・デジタルクリエイティブ基礎_624【演習】画像処理：Photoshop：生成塗りつぶし

・デジタルクリエイティブ基礎_625【演習】画像処理：Photoshop：生成拡張

＜講義資料＞

すべてアップデート

＜演習素材＞

【追加】

・600画像処理　ウィペット

・600画像処理　レタッチ

※English follows Japanese

2023年度卒業・修了生の皆様
（内部進学者除く）
情報イノベーション課です。

本メールは学情センターで提供しているサービスの、
卒業・修了後の利用可否に関する重要なお知らせですので、必ず最後までご一読下さい。
※2024年より進学しても、今のアカウント名をそのままご利用いただけることになったため、来年度に内部進学する方は、こちらのメールは読み飛ばしていただいて構いません。

[内容]
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。

大学院：2024年3月19日（火）午前中より
学部：2024年3月22日（金）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、現在、ご利用しているサービスのほとんどが、利用不可になります。

卒業後も利用できるサービスは以下の通りです。

▼Gmail
GoogleDriveを始めとした、Gmail以外のサービスはすべて利用できなくなります。
また、卒業後はAMIにログインできなくなりますので、
自身で、Googleのパスワードが変更できるよう、
電話番号や個人のメールアドレスの登録をおすすめいたします。
登録方法は以下の通りです。
https://support.google.com/accounts/answer/3463280?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=0

利用できなくなるサービスに関しましては、以下のURLよりご確認いただけます。

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

[問い合わせ先]
情報イノベーション課
mail: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

--------------------------------------------------------------------------

For Students who are scheduled to graduate in March, 2024.
This is the Information Innovation Division.

This is an important notice regarding the services provided by SIT Center for Science Information.
Please be sure to read it through to the end.

[Contents]
We have scheduled the following dates for annual system-related updates.

Graduate : From the morning of Tuesday, March 19, 2024
Undergraduate : From the morning of Friday, March 22, 2024

With the annual update, most of the services you are currently using will be unavailable as your SIT account will be suspended.
The services that will remain available to you after graduation are as follows

▼ Gmail
All services other than Gmail, such as Google Drive, will become unavailable.
Additionally, after graduation, you will not be able to log in to AMI.
Therefore, we recommend registering your phone number or personal email address,
so that you can change your Google password by yourself.
The registration process is as follows:
https://support.google.com/accounts/answer/3463280?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=0&sjid=7639759867285959034-AP

For services that will become unavailable, please check the following URL.

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357?lang=en

If you have any questions, please contact us at the following address
Faculty: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
Students: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

2024年1月30日（火）で募集を終了いたしました。
ご応募ありがとうございました。

2024年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

事務室勤務：　募集要項　[PDF]

実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学情バイトFAQ（順次UPされます）

アプリ開発アルバイトの募集をいたします。

詳細は、情報イノベーション課窓口に掲載してあるポスターをご覧ください。

※ 応募受付期間　2023/12/1(金)～2023/12/20(水)

プロッタの利用停止期間のおしらせ

現在、大宮・豊洲キャンパスにてご利用いただいているプロッタ（DesignJet DZ5600）は、
経年劣化に伴い、後継機（DesignJet Z6dr V-Trimmer）にリプレースします。

このリプレースに伴い、
以下の日程で、プロッタを利用することができません。
※大宮・豊洲ともに

2023年9月19日（火）　終日

皆さまにはご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

新しいプロッタのドライバや利用法に関しては、
こちらのURLをご覧ください。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190214020108

下記日時において、メールの送受信の障害が発生しておりました。

 
本学からの送信メールについては、送信先の使用しているメールシステムによって、SPAM判定されてておりました。

本学からの送信メールについては、送信先の使用しているメールシステムによって、SPAM判定をされておりました。

SPAM判定をされた場合、送信先にはメールは届かず、送信者にエラーメールが返ってくる場合とエラーメールが返ってこない場合がありますので、ご注意ください。

 
本学宛のメールについては、利用しているメールシステムについて、Outlook Online (Exchange)を利用している方（教職員の一部)はエラーメールが送信者に返っております。Gmail(学生、教職員の一部)については影響はありません。

障害発生日時:
2023/8/19 10:30頃～17:30頃の間

障害発生理由:
SPAMメール送信サイトのリストを提供しているspamhausプロジェクトの障害により、本学のメールサーバーが誤登録されて、spamhausを利用しているOutlook Online等のメールシステムが誤検知をいたしました。

以下のリンクからご確認下さい。

ホーム > お問い合わせ > 質問集（FAQ）

FAQ： Microsoft365グループから招待メールが届いた

学生の皆様

情報システム部からのお知らせです。

この度、ScombZのモバイルアプリ「ScombApp」が、iOS版、Android版でリリースされました!

皆さんの学生生活をより充実させるための手助けになれば幸いです。

これまでキャンパスの入り口で学生証をタッチして登下校の打刻しておりましたが、
これからは、このアプリから打刻をするようにしてください。
(学生証での打刻も可能です。スマホが無い、スマホを忘れた場合は、教職員用打刻機で打刻してください)

※ 打刻は、スマホを学内無線LAN(SRAS2G/SRAS5G/SRAS-WPA/eduroam)に接続しておく必要があります。

iOS版
https://apps.apple.com/jp/app/scombapp/id1669657083

Android版
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.ac.shibaura_it.sic.scombmobile

ScombAppの詳細は以下の紹介ページをご覧ください
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scombapp

1月30日（月）で募集を終了させていただきました。
ご応募ありがとうございました。

2023年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

事務室勤務：　募集要項　[PDF]

実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学情バイトFAQ（順次UPされます）

専任教員各位

Google 共有ドライブへのデータ移行にご協力くださり、ありがとうございます。

9/5より、卒業生のGoogleドライブのデータ削除作業を実施いたしますので、共有ドライブへのデータ移行漏れが無いか、ご確認をお願いたします。

Google共有ドライブの利用方法について
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/Google_TeamDrive

【お問い合わせ】
情報システム課　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教職員の皆様

学術情報センターより、本学で包括契約しているAdobe社製品に関するセミナーのご案内です。

「時代の変化に強くなれるCreative Engineerとは？なぜ、エンジニアにもクリエイティビティが求められるのか。
 プロダクト開発の現場の話を交えながらクリエイティビティの大切さ、またAdobe Creative Cloud製品でできることなどをご紹介いたします。」

当日ご参加いただけなかった方向けに、資料と動画を配信します。

動画 (Microsoft Stream)
資料 (学内ネットワークからのみアクセス可能)

日時: 2022/6/20(月) 17:00～18:00 (オンライン)
 タイトル: Adobe Seminar Series: Creative Engineer
 講師: アドビ株式会社 井上　リサ 様
 費用: 無料

次のURLから参加申し込みが必要です。

https://bit.ly/3zlmbsD

＊＊参加申し込み後、自動で当日の配信URLが指定されたメールアドレスに送付されます。万が一、フォーム送信後に連絡が行かない場合は、メールアドレスの入力間違いのある可能性が高いので、再度フォームの送信をお願いいたします。＊＊

※ 後日録画映像の配信を予定しております。

ご興味のある方はご参加ください。

Adobe ETLAの利用方法につきましては、
 https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/AdobeETLA2021
をご確認ください。

また、ScombZのコミュニティに
「Adobeデジタルクリエイティブ基礎」講座の
自己学習コンテンツを用意しておりますので、合わせてご活用ください。
https://scombz.shibaura-it.ac.jp/community/course?idnumber=2022com0002309902
(リンク先画面右上の参加登録より参加が必要です)

Google Workspace for Educationにおける以下のサービスについて、利用が可能になりました。

• Blogger
• GoogleAnalytics
• TagManager

1. Blogger

対象：教員、学生

概要：ラベル管理、ドラッグアンドドロップによるテンプレート編集のインターフェイス、閲覧許可機能、等を有する、Blog出版ツールです。

自身でサイトを作成できるGoogleサイトと同じ運用です。
(AMIでGoogleSiteの申請をすると、Bloggerも利用可能。申請の際は注意事項や制約事項に同意が必要)

2. GoogleAnalytics

対象：教員職員、学生

概要：Webページのアクセス解析を行えるサービスです。

サイト訪問者の動向を把握したり、サイトの改善に役立つサービスです。

3. TagManager

対象:教員職員、学生

概要：すべてのタグを、コード編集なしで管理できます。

GoogleAnalyticsと組み合わせることで、Googleサイト以外のページでも、Analyticsの機能を利用することができます。

教員各位

情報システム課です。
現在主に授業にご利用いただいているScombを、新年度よりScombZにバージョンアップいたします。
ScombZへのバージョンアップに伴い、追加される機能、廃止される機能があります。
以下の詳細と添付資料をご覧ください。

■稼働開始
　2022/3/14より

■機能差分

　⇒追加
　　・LTI(BookRoll・LAView・Moodleなどと連携)
　　・メッセージ機能
　　・テスト・課題などの表示遅延(1分程度)の解消
　　・未提出の課題/テストの一覧表示
　　・オンライン授業情報掲載(Zoom URLの掲示機能)
　　・文字装飾のツール変更（BBコードからquillエディタ）
　　・課題の催促メール
　　・課題のテキスト提出
　　・テストの一時保存機能
　　・出欠席機能

　⇒廃止
　　・ルーブリック
　　・複合機連携
　　・動画連携
　　・出欠連携

　⇒変更
　　・LMSのお知らせと更新通知の表示変更
　　・言語変更が個人設定で可能
　　・モバイルサイトとPCサイトの分け隔てがない（レスポンシブ対応）

■既存データの扱い
　・ScombZへ引き継がれます（学生の提出物については引き継がれません）

■ご留意点

・2021年度に利用されているLMS/コミュニティについては、引き続きScombをご利用ください。
・LMS/コミュニティについては、ScombZ へデータを引き継ぎますが、2/28 22:00時点のものになります。以降、変更したデータについては、ScombZにはデータが引き継がれません。
・2022年度以降利用するLMSは ScombZに用意されます。Scomb には用意されません。
・LMS/コミュニティ上での課題提出の提出時間と期限のルールが変更されます。
　「登録する」ボタンを押下したタイミングが提出時間になるため、その際に提出期限を過ぎていると、課題提出ができません。
　提出期限の秒につきましてもその分の00秒が期限となりますのでご注意ください。(3/11追記)
・そのほかのScombとの差異に関しましては、わかり次第以下リンクの「旧Scombとの違い」にて記載いたします。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_man(3/11追記)
・お知らせやテスト等で文字装飾やリンクをご利用いただいた場合、コード（[ url]のような文字列）が表示されます。お手数ですが、ScombZ上のエディタでコードの削除と装飾をご利用いただけます。
・教員用学生権限ユーザ（ユーザ名 ＋ -learner）は、パスワードが初期化されておりますので、改めてパスワードを再設定ください。
・Zoom URLはLMSのTOP画面にある「オンライン授業情報」に記載いただけます。
・変更点の詳細に関しましては以下のURLの動画をご覧ください
https://web.microsoftstream.com/video/952dc35a-242e-4987-b86a-a0fe472c4c34

本件の関連資料：
ScombZについて：https://drive.google.com/file/d/1f7yOOIbOdqE-A6qWRMJW1wkL7cFWX32S/view?usp=drivesdk
変更点：https://drive.google.com/file/d/1fFaZJkcWzhGBvE08i17f3SN64Y47A0t4/view?usp=drivesdk

学生各位

情報システム課です。
現在、主に授業や教員への連絡にご利用いただいているScombを、
来年度よりScombZ(https://scombz.shibaura-it.ac.jp)にバージョンアップいたします。
ScombZへのバージョンアップに伴い、追加される機能、廃止される機能があります。
以下の詳細をご覧ください。

■稼働開始
　2022/3/14より

■既存データの扱い
　・ScombZへ引き継がれます（提出物については引き継がれません）

■ご留意点
・2021年度に利用されているLMS/コミュニティについては、引き続きScombをご利用ください。
・LMS/コミュニティについてはScombへ提出した課題やテストなどの提出物はScombZには引き継がれません。Scombにアクセスしてご確認ください。
アクセス方法に関しましては
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_acs_scomb
をご参照ください。
・LMS/コミュニティ上での課題提出の提出時間と期限のルールが変更されます。
「登録する」ボタンを押下したタイミングが提出時間になるため、その際に提出期限を過ぎていると、課題提出ができません。
提出期限の秒につきましてもその分の00秒が期限となりますのでご注意ください。
・そのほかのScombとの差異に関しましては、わかり次第以下リンクの「旧Scombとの違い」にて記載いたします。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/scbz_man

2021年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。

本メールはGmailを除く、学情センターで提供しているサービスが、
期日をもって、すべて利用できなくなるという内容です。
停止する日付と、最後に確認事項があります。
必ず一読して下さい。

[内容]
システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
　大学院：2022年3月22日（火）午前中より
　学部：2021年3月25日（金）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2021年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）

利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

・学内のパスワードを利用するサービス
　　各PC教室にあるパソコンへのログイン
　　MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
　　ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
　　GlobalProtect等のVPNサービス
　　Sophos
　　各種リモートサーバへのログイン
　　授業動画の閲覧(Mediasite)
　　等

・学生証を利用するサービス
　　各キャンパスにおける電気錠の開錠(Ninjalock・Akerun含む)
　　証明書発行機の利用
　　学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
　　等

・クラウドサービス
　　Adobeのソフト利用
　　Zoom
　　Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream等)
　　Gmailを除くGoogle Workspace for Education(Driveは6月末に止まる予定)
　　等

【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
　　卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
　　必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
　　アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
　　ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・Google Workspace for Educationに関して
　　2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
　　ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかけます。
　　これにより、卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、Gmailのみになります(Driveは2022年6月末まで)。
　　本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
　　ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。
　　また、Gmailを継続利用したい場合は、アカウントの再設定用のメールアドレスや電話番号を設定しておくことをおすすめします。
・個人PCに登録してあるユーザ
　　学内のMicorosoftアカウント(xxxxxx@sic.shibaura-it.ac.jp)を利用して、
　　個人のPCにログインしている場合、アカウントが停止することでログインができなくなります。
　　また、学内のMicrosoftアカウントのみの場合は、PCにログインする術がなくなり、初期化を余儀なくされます。
　　アカウントを変更する、アカウントを追加するなどの処理を、必ず行って下さい。

【問い合わせ先】
情報システム課
mail: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

来年度の募集は1/30で終了しました。

2022年度学術情報センター学生スタッフを募集します。

詳細は以下をご覧ください。

　事務室勤務：　募集要項　[PDF]

　実習室勤務：　募集要項　[PDF]

学生・教職員のみなさま

情報システム課からのお知らせ

現在Zoomのクラウド録画の使用量が88%に達しております。
このままのペースで使用量が増えると、2週間程度で100%に達する可能性があります。
100%になりますと、クラウドに録画が出来なくなりますので、古いデータの削除を実施いたします。
古いデータの保存が必要な場合は、ダウンロードをお願いいたします。

削除作業予定日: 2022/1/11 (火)
削除対象: 2021/11/1より前の録画データ

お問合せ先: (学生) oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
(教職員) goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

件名: リモート接続サーバーの一部廃止について

現在リモート接続可能なサーバーとして、Linux/Solaris/Windowsの3種類のサーバーを提供しておりますが、
このうち、SolarisおよびWindowsのサーバーにつきましては、ニーズの減少に伴い廃止をいたします。
Linuxサーバーは、OSやソフトウエア環境の更新を実施して提供を継続いたします。

なおSolaris環境をご利用されたい場合は、VirtualBox等の仮想環境にOpenIndiana　Hipster等の
ディストリビューションをインストールすることで利用することが出来ます。

openindiana:
https://www.openindiana.org/

ご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解ご協力をお願いいたします。

廃止予定日: 2022年3月末

お問合せ先:
学生: oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp
教員: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

授業収録をご利用の先生方

情報システム課です。

Mediasiteは、授業収録・配信システムとして、2017年4月よりご利用いただいておりましたが、
現在では、Zoomによる収録とMicrosoft Streamによる配信が主流となっており、
今年度からは「原則としてMediasiteは授業では利用しない」とさせていただいております。

上記から、Mediasiteは2021年末をもって廃止にすることが決まっており、
サービス廃止後は、Mediasiteに保存されている録画データへのアクセスが出来なくなります。

録画データのダウンロードは、サーバの負荷などを考慮して順次行う必要があり、
動画のダウンロードについては事前に予約をしていただき、
情報システム課で実施させていただきたいと考えております。

廃止のスケジュールは以下のように考えております。

　2021年12月14日～2021年12月31日　⇒動画ダウンロード予約受け付け
　2022年1月～　⇒録画受付終了(すでに授業を録画している先生には個別に連絡)
　　　　　　　　　 動画ダウンロード開始、完了次第各先生にお渡し
　2022年3月31日　⇒Mediasiteサーバ廃止

予約に関しましては、以下のメールアドレス宛に、
ご依頼いただければと思います。

　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

なお、本件は、
Zoomでの収録やStreamで配信中の授業動画には一切関係ありません。

以上、よろしくお願いいたします。

問い合わせ先：情報システム課　(goiken@sic.shibaura-it.ac.jp)

教員・学生の皆様

個人ホームページ公開用サーバの老朽化に伴い、
「www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID」
のURLで提供しておりましたホームページのサービスを、以下の日程で廃止いたします。

　廃止日: 2022年3月31日

代替するサービスとして、「Googleサイト」のサービスを開始いたします。
サイトの利用方法は以下のURLをご参照下さい。

　https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/google_site

現在のURL (www.sic.shibaura-it.ac.jp/~学情ID)でサイトを公開している皆様におかれましては、
サーバ廃止後はアクセスができなくなりますので、
お早めにGoogleサイト、もしくは他のWebサービスへの移行をお願いいたします。
現在研究室ホームページ等を、該当のサービスにて公開し、DNSにて別名(CNAME)設定をされている教員の皆様におかれましては、
新しく「Googleサイト」で作成したサイトに、同じ別名を設定することができますので、問い合わせ先までご連絡下さい。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

問い合わせ先
教員　goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
学生　oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

学生・教職員の皆様

情報システム課からのお知らせ

件名: 無線LAN認証用電子証明書の切り替えについて

11/22にお知らせいたしました、無線LAN認証用電子証明書の切り替え日時について、週末のオンライン入試への影響を勘案し、1日前倒しいたします。

SRAS無線LANで使用している認証用の電子証明書の有効期限が近いため、下記日時に切り替えを実施いたします。
電子証明書が切り替わると、無線LAN接続時に確認画面が表示される場合があります。また、接続が出来なくなった場合は、お手数ですが再度設定をやり直してください。

新しい切り替え日時: 2021年11月25日(木) 18:00頃

切り替え日時: 2021年11月26日(金) 18:00頃

現在の電子証明書の拇印:
54:4B:75:C4:B8:54:1E:0E:5D:0D:8C:94:BB:60:B8:30:3A:61:76:7A

新しい電子証明書の拇印:
9B:1A:00:59:8A:FC:1E:85:E2:D3:C6:8D:99:CF:D3:AF:07:BC:97:48

切り替え日時前に、再度SRAS無線LAN接続ガイドをご確認ください。

https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/SRAS_wifi

ご不明点などがある場合は、以下のアドレスまでお問い合わせ下さい
　教員：goiken@sic.shibaura-it.ac.jp
　学生：oshiete@sic.shibaura-it.ac.jp

卒業証明書や成績証明書などの学修歴証明書をWEBブラウザーより他者と共有やPDFファイルとしてダウンロードすることが可能になりました。

• プレリリース
  芝浦工業大学がデジタル学修歴証明書発行を開始
  
  
• ガイドページ
  デジタル学修歴証明書

事務端末をお使いの方から、最近​Teamsアプリが重くなり調子が悪いという問い合わせが増えています。Teamsを長く使用しているとキャッシュデータが増大して、重くなります。
TeamsはWebアプリとして利用することができます。以下のPDFガイドの手順で、Webアプリへの切り替えをお勧めいたします。

Teams のアプリの調子が悪い場合の対処方法.pdf

緊急事態宣言の解除を受け、PC実習室の開放を10月4日（月）より開始します。
詳細はこちらをご覧ください。

学術情報センターからのお知らせです。

Windows11が2021/10/5にリリースされる予定となっており、
段階的にWindows11のアップデートが配信される見込みです。

PC教室で使用しているWindows10は、導入しているソフトウエアの動作確認が取れていないため、
当面の間はWindows11へのアップデートは予定しておりません。

また、個人でお持ちのWindows PCのWindows11へのアップデートにつきましては、
お使いいただいているソフトウエアの対応状況をご確認の上、ご自身で判断をしてください。
授業で使用しているすべてのソフトウエアがWindows11に対応していることが確認できない場合は、
Windows11へのアップデートは実施しないことをお勧めいたします。

本学で契約・導入しているソフトウエアの対応状況は
  https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/win11_correspondence_table

をご覧ください。

授業等で利用しているバージョンが指定されているソフトウェアなどについては、
一覧に記載した対応状況とは異なる場合があります。学生の方は別途授業担当者の指示に従ってください。

以上

夏期期間中の学情センターの窓口・PC実習室・入出力室についてお知らせします。

夏季期間：7/28（水）～9/5（日）土日お休み
一斉休暇：8/7（土）～8/17（火）お休み

PC実習室：閉室
入出力室・窓口対応：10：00～（閉室時間は各キャンパスにより異なります）
学生用オンライン窓口：お休み（お問い合わせをご覧ください）

学生・教員の皆様

学術情報センターからのお知らせです。

9月13日以降、Googleドライブ内の共有ファイルを対象としたセキュリティアップデートがリリースされる予定です。これにより該当ファイルのリンクが更新され、Googleドライブ内のファイルの安全性が高まりますが、それに伴い、場合によっては新たに共有ファイルに対するアクセス権のリクエストが必要となります。

本学テナントではセキュリティアップデート自体は適用されますが、ご自身のファイルをセキュリティアップデートの対象外にすることが可能です。影響を受けるユーザー（共有を行っているユーザ）には7月26日以降、該当ファイルと対処についての通知メールが届きますので、メール内容をご確認の上、対応をお願いします。

＊現時点では、通知メールの内容、対処方法についての情報がGoogleより案内されておりません。

概要、利点につきましては公式アップデート情報をご確認ください。

https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2021/07/google-2021-7-23.html

学生・教職員の皆様

下記日時において、ネットワーク機器の入れ替え作業に伴い、ネットワークが停止いたします。ご不便をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。

1. 2021/8/11 (水) 13:00～17:00

   作業箇所: 白井データセンター

   影響: インターネットへの接続および学内ネットワークが断続的に不安定になります。

2. 2021/8/22 (日) 13:00～17:00

   作業箇所:  柏中学高等学校

   影響: 柏中学高等学校のネットワークが停止いたします。他のキャンパスへの影響はありません。

※ 作業の進捗状況により終了時間は前後します。

日頃より情報システムの運用にご協力賜りありがとうございます。
12月の事務連絡会議でお知らせしました「学内メールシステム(Becky!)の配送停止」つきまして下記日程で作業を実施致します。作業実施後は、学内メールシステム(Becky!)への新着メールの配送は停止され、過去の受信メール確認のみ可能です。

Outlookへの切り替えをされていない場合は事務支援システムのお知らせ「Outlookマニュアル」をご覧の上、Outlookの設定をお願いします。

送信については引き続き利用可能ですが、移行先となる「Microsoft365のOutlook」、「Google WorkspaceのGmail」上の送信メールとして保存されませんのでご利用にはご注意下さい。

配送停止日：2021年6月10日（木）

情報システム課へのお問合せ方法:
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/otoiawase

アンチウイルスソフトSophosのmacOS 11 (Big Sur)についてはメーカーの対応待ちのため更新出来ない状況です。（2021/05/31現在）

macOS 11へのSophosインストールはしばらくお待ちください。 

2021/08/19現在、MacOS11.4でのアップデートができることを確認できました。ご利用いただけます。

2021年度よりAdobe ETLA契約が更新されました。

教員もAdobe Creative Cloudが利用できるようになりました。

学生の方は、個人所有のPC1台までインストールが可能です。2台インストールしている場合は、1台アンインストールをお願いいたします。

詳細はAdobeETLA(2021年度)をご覧ください。

2014 年度より導入しておりました「SIC ドライブサービス」につきまして、3月末日でサービスを終了いたします。

＊SICドライブとは、Webブラウザを使ってMyVolumeや課題提出フォルダ（シェアフォルダ）にアクセスできるサービスです。

今後、MyVolume、課題提出フォルダ（シェアフォルダ）へのアクセス方法はは以下ガイドをご参照ください。

MyVolumeへ個人のコンピュータからアクセスする方法　

• Windows
• MacOS

シェアフォルダへ個人のコンピュータからアクセス方法

• Windows　
• MacOS

OS 11 (Big Sur)において、
以下のソフトウェアドライバが対応していないことが確認できております。

• HPプロッタ DesignJet Z5600　ドライバ（2022/07/15 ダウンロード可能なリンクに更新）
• ウイルスソフト Sophos（2021/08/19 使用できることを確認）

それぞれメーカーの対応待ちのため更新・インストール出来ない状況です。
macOS 11でのご利用はしばらくお待ちください。

2020年度卒業・修了生の皆様
情報システム課です。

システム関連の年次更新作業を以下の日程で予定しています。
　大学院：2021年3月22日（月）午前中より
　学部：2021年3月25日（木）午前中より

この年次更新にともない、学術情報センターのアカウントが停止となるため、
2020年度の卒業生は、学術情報センターで提供しているサービスが利用できなくなります。（Gmailを除く）

利用できなくなる主なサービスは以下のとおりです。

・学内のパスワードを利用するサービス
　　各PC教室にあるパソコンへのログイン
　　MyVolume（マイボリューム）やダウンロードサーバへのアクセス
　　ScombやS*gsot・AMI等のWebサービスへのログイン
　　GlobalProtect等のVPNサービス
　　Sophos
　　各種リモートサーバへのログイン
　　授業動画の閲覧(Mediasite)
　　等

・学生証を利用するサービス
　　各キャンパスにおける電気錠の開錠
　　証明書発行機の利用
　　学生証をかざして利用する複合機やコピー機の利用
　　等

・クラウドサービス
　　Adobeのソフト利用
　　Zoom
　　Microsoft365サービス全般(Office365Proplus、teams、Stream、OneDrive等)
　　等

【必ず確認してください】※本件は、大学院進学予定の卒業生も同様です
・マイボリュームに関して
　　卒業生・修了生の MyVolume（マイボリューム）に保存されたデータ等は、アカウント停止後、削除します。
　　必要なデータ等は年次更新前日までに、各自でバックアップしてください。
　　アカウント停止後にデータ等へのアクセス、吸出しはできません。
・ソフトに関して
　　ご利用のソフトは必ずアンインストールするようにお願いいたします。
・G Suite for Educationに関して
　　2022年7月以降、Googleのストレージポリシーの変更により、
　　ストレージ使用量（ドライブ、Gmail、フォト間で共有されるファイルを含む）に容量制限をかける可能性がございます。
　　（制限値については未定）
　　また卒業後に利用可能なGoogle系サービスに関しましても、
　　GmailとGoogleDriveのみに限定する等の対応を検討しております。
　　本件を踏まえまして、個人アカウントへのデータバックアップや、
　　ドライブ、Gmail、フォトの不要なファイルを削除の実施をお願いします。

関連記事：卒業後に無効となる学情センター提供のサービスについて
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/3554126bda3ed7e7df6a785c1552bee2/page_20190704013357

ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」のアンインストールのお願い

　2009年度より導入してしておりました「ジャストシステム「JL-Education Master[大学版]」につきまして、今年度末にて契約が終了致します。

「JL-Education Master」に含まれるソフトウェア（一太郎、ATOK等）をご利用されている場合、3月末までにアンインストールをお願いします。

4月以降のご利用はライセンス違反となりますのでご注意ください。
 

　次年度以降につきましては、生協で購入可能な「ATOK Pro for Windows（JL-Education）」「ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）」、サブスクリプション契約となる「ATOK Passport（1契約辺り月額300円にて、ユーザ所有のWindows,macOS,Androidデバイスに対し10台までインストール可能）」のご利用をお願いします。

ATOK Pro for Windows（JL-Education）

https://software.univcoop.or.jp/item/8358?unit_subcategory_id=7

ATOK 2017 for Mac ライセンス（JL-Education）
https://software.univcoop.or.jp/item/7010?unit_subcategory_id=7

ATOK Passport
https://www.justsystems.com/jp/products/atok-passport/

2021年度学術情報センター学生スタッフ募集いたします。
一年を通じてこの時期だけの募集になります。
以下リンクの募集要項をよく読みご応募ください。

大学院生：　　　事務室スタッフ募集要項
学部・大学院生：実習室スタッフ募集要項

募集期間：2021年1月12日(火) ～ 2021年1月28日(木)

勤務や募集に関するご質問等は、nss-bosyu@sic.shibaura-it.ac.jp宛にお尋ね下さい。

2021 年 1 月末をもって、公衆 PHS サービスが終了します。
そのため 2021年 2 月 1 日以降は、公衆での通話が出来なくなります。

構内での PHS の利用につきましては、引き続き 2022 年 11 月末まで利用できる見込みです。

学外で PHS を利用されている場合は以下URLでガイドを用意します。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/PHS

2020年12月26日（土）～2021年1月6日（水）の期間中の以下のサービスはお休みになります。

• 各キャンパス窓口
• オンライン窓口

お休み期間中のお問い合わせの返信に時間が掛かる場合があります。ご了承ください。

• お問い合わせ

学生・教職員のみなさま

現在Zoomのクラウド録画の使用量が87%に達しております。
このままのペースで使用量が増えると、1週間程度で100%に達する可能性があります。

100%になりますと、クラウドに録画が出来なくなりますので、古いデータの削除を実施いたします。古いデータの保存が必要な場合は、ダウンロードをお願いいたします。

削除作業予定日: 2020/12/7 (月)
削除対象: 2020/8/31以前の録画データ

お問合せ先: goiken@sic.shibaura-it.ac.jp

GoogleClassroomで授業グループ（履修者）に招待メールを送る方法ガイドページを用意しました。

注意：
招待時以降の履修者の変更の場合は、手動で再度反映させる必要があります。
ご注意ください。

下記ガイドをご参照ください。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/Google_Classroom_import

Microsoft Streamの動画を授業グループに公開するガイドをUPしました。

後期は授業グループを指定してStreamの動画を公開することが可能になりました。

下記ガイドをご参照ください。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/Stream_group_up

2020/08/27に実施しましたAdobe製品セミナーの動画配信を開始しました。
以下のURLをご参照ください。

http://www.sic.shibaura-it.ac.jp/Adobe0827/

先般ご案内いたしましたAdobe講習会に先立って、
2020/8/27(木) にAdobe製品紹介セミナーを開催いたします。
時間は 13:00-14:00 を予定しております。
Zoomでのオンライン講習会となります。
ご都合のつく方は是非ご参加ください。
(当日ご参加できない場合でも、当日の映像を動画配信する予定です)

開催の概要及び参加用URLにつきましては、下記のページをご覧ください。

http://www.sic.shibaura-it.ac.jp/Adobe0827/

Scombにて、参加の意向調査を実施しております。
Adobe講習会の意向調査と合わせて、ご協力をお願いいたします。

教職員各位

　日頃より情報システムの運用にご協力賜りありがとうございます。

　現在ご利用いただいている事務端末のWindows 7は、マイクロソフトのサポートが終了しているため、夏休み期間を利用してWindows 10へ移行いたします。

　移行に際し、個人設定が一旦リセットされますので、プリンタ等再度設定をしてご利用いただけますようお願いいたします。

• リモート接続環境 (vmview6.sic.shibaura-it.ac.jp)
  サーバーの更新を実施いたします。8/1以降は以下の新しいサーバーに接続をお願いいたします。 (現サーバーは、9月以降停止する予定です)
  
  新しいサーバー:
  vmview7.sic.shibaura-it.ac.jp
  
  ガイドページ：
  リモート事務端末接続方法（Windows）
  リモート事務端末の新規サーバ加方追法（vmview7）
• デスクトップ端末 (Dell Optiplex 7040)
  8月末～9月中旬にかけ、順次移行いたします。設定が完了した端末から新しいWindows10の環境がご利用いただけます。
  
  
•  ノート型端末 (Dell Latitude E5450)
  9月以降に更新を予定しています。一旦回収して更新をする予定です。

お問い合わせ先： 情報システム課（内線7530、goiken@sic.shibaura-it.ac.jp）

学情センター学生スタッフによる、学生ユーザーに対するZoomを利用したオンライン窓口を試行運用しています。
学情センターのサービスでメールでは伝えにくい事や、分からないことがありましたらご利用ください。

学生用オンライン窓口

※ご利用の前に「質問集（FAQ）」および「Scombよくある質問（FAQ）」をご確認下さい。

※学生スタッフが対応するため、教職員の方のご利用はご遠慮ください。

情報システム課からのお知らせです。

4/27にZoomのアプリの新しいバージョン 5.0がリリースされています。
現在の最新バージョンは以下の通りです。
Windows 5.0.4(5/24リリース)
Mac 5.0.4 (5/24リリース)
Android 5.0.4 (5/24リリース)
iOS 5.0.3 (5/22リリース)
Linux 5.0.4 (5/24リリース)

自動更新の通知が表示されるため、ほとんどの方はバージョンが更新されていますが、
一部のMacユーザの方で、まだ4.xをご利用の方が若干いらっしゃいます。

バージョン 4.xは、5/30以降会議(授業)に参加が出来なくなりますので、
アプリの更新をお願いいたします。

更新方法は、
1. Zoomアプリを起動してサインイン
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックし、「アップデートの確認」をクリックします。

zoomヘルプセンター: 最新バージョンへのアップグレード/アップデート
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362233-%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%B8%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%B0%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%89-%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%87%E3%83%BC%E3%83%88

また、Zoomの授業への参加が大学アカウントになっていない方が若干いらっしゃいます。
Zoom授業に参加した際に「参加者」ボタンをクリックし、
(自分)の名前が小文字 学籍番号になっていない方は、大学アカウントでサインインしていない可能性があります。

Zoomにサインインする際は、
下記マニュアルの手順 7. 「SSOでサインイン」の方から入るようお願いいたします。
https://web.sic.shibaura-it.ac.jp/page_20200428111326

自動的に個人アカウントでサインイン済みになってしまう場合は
1. Zoomアプリを起動してサインイン
2. 右上のプロフィールアイコンをクリックし、「アカウントの切り替え」をクリックします。

よろしくお願いいたします。